1. CHI SIAMO E DI COSA TI VOGLIAMO INFORMARE? COME PUOI CONTATTARCI?
La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e si riferisce al trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito anche “Utenti” e/o “Interessati”) che navigano sul sito web https://postofficeofficial.com/ (“Sito”) sia semplicemente come visitatori sia allo scopo di contattarci, di registrarsi agli eventi e di inoltrare richieste.
Post Office è impegnata nel rispetto e nella protezione della privacy e desidera che l’Utente si senta sicuro sia durante la semplice navigazione del Sito sia nel caso in cui decida di registrarsi al fine di accedere ai servizi eventualmente resi attraverso quest’ultimo.
La normativa di riferimento è data dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito “Codice Privacy”), come modificato dal Dlgs 101/2018, e dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) che disciplinano appunto il trattamento dei dati personali, intendendosi per tale: “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; " (art. 4, n.2, del GDPR).
Dato personale è, invece, “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. Quindi sono ad esempio dati personali sia il tuo nome che il tuo indirizzo IP.
Il Sito è di proprietà di Post Office S.r.l. (di seguito anche “Titolare” o “Società” o “Post Office”), P. IVA 14022001003, con sede a Roma, Piazzale di Porta Pia, 116, 00198, alla quale ci si può rivolgere via email: [email protected], Titolare del trattamento dei dati personali dell’Utente. Gli Utenti che navigano sul Sito sono definiti “Interessati” del trattamento dei dati, vale a dire sono le persone fisiche i cui dati personali vengono trattati dal Titolare.
Per qualsiasi informazione relativa alla privacy, puoi scrivere all’indirizzo fisico della sede legale della Società o al seguente indirizzo email: [email protected] indicando nell’oggetto: “richieste sul trattamento dei dati personali”. Il Titolare si rende disponibile se hai domande sulle policy e le prassi adottate ai dati di contatto sopra indicati.
La riproduzione o utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all'interno del sito web, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso del Titolare.
2. QUALI SONO I DATI TRATTATI DAL TITOTARE ATTRAVERSO IL SITO?
La navigazione sul Sito comporta il trattamento di dati personali, alcuni dei quali sono dati tecnici relativi ai sistemi informatici, altri invece sono conferiti direttamente dall’Utente quando decide di registrarsi e/o di richiedere e accedere ai servizi offerti dal Titolare tramite il Sito.
2.1.Dati di navigazione
Il Sito raccoglie dati tecnici relativi al computer ed al software in uso dall’utente, quali l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il nome di dominio, l’ora dell'accesso ed il sito da cui si opera, il tipo e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo, la piattaforma e le altre tecnologie dei dispositivi utilizzati per accedere a questo sito web, come indicati di seguito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli "indirizzi IP" o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi (tecnicamente URL) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente.
2.2.Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Sito può raccogliere anche informazioni personali come l’indirizzo e-mail, il nome, l’indirizzo, il numero telefonico, la data di nascita, spontaneamente forniti al fine di attivare la richiesta di partecipazione agli eventi, di registrazione al sito, di invio di newsletter e contatti per fruire dei servizi offerti dal Titolare.
L’invio facoltativo di tali dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione di contatto/richiesta newsletter.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano specifiche richieste l’indirizzo email presente sul sito o attraverso la registrazione al sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Di seguito i dati trattati, suddivisi per categoria di attività richiesta dall’Utente:
2.2.1.dati personali Clienti e Fornitori
In particolare, l’Utente potrebbe avere interesse ad instaurare con il Titolare una relazione anche commerciale in qualità di “Cliente” (fruitore dei Nostri servizi) o “Fornitore”. In tali ipotesi, con la registrazione al Sito e con l’invio di richieste specifiche il Titolare potrebbe trattare le seguenti tipologie di dati:
- dati anagrafici, fiscali, gli estremi del conto corrente bancario ed i dati strettamente connessi e che risultano dal contratto sottoscritto tra la Società ed il Fornitore/Cliente;
- dati inerenti la gestione dei rapporti con il Fornitore/Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi; dati relativi alle forme di comunicazione anche interattive utilizzabili per lo scambio di informazioni con la Società quali indirizzi e-mail, numerazioni telefoniche di rete fissa e mobile, utenze per strumenti di comunicazione via PC, tablet, smartphone che impiegano una connessione dati o internet;
- dati, relativi alle immagini, raccolti e trattati mediante sistemi di videosorveglianza destinati a garantire la sicurezza e la protezione e l’incolumità di beni e persone nel rispetto delle prerogative e diritti dell’Interessato, ove presenti nella sede della Società.
2.2.2.dati personali - registrazione - partecipazione all’evento - comunicazioni e newsletter
Se l’Utente intende registrarsi al sito, o partecipare ad un evento, la cui richiesta comporta la registrazione automatica al sito, o intende iscriversi alla newsletter il Titolare tratterà i seguenti dati: dati identificativi come nome cognome e dati di contatto come e-mail, dati relativi al genere.
2.2.3.dati personali - immagini fotografiche
Se l’Utente decide di partecipare ad un evento del Post Office, il Titolare nel corso dell’evento potrebbe effettuare delle riprese fotografiche dell’evento, le riprese potrebbero contenere anche immagini dei partecipanti all’evento.
3. DATI DI MINORI
Il Sito può essere navigato da chiunque senza necessità di registrazione salvo che per accedere alla sezione “partecipa” o “registrazione”, ovvero per richiedere indicazioni specifiche in merito ai servizi offerti dal Titolare. I servizi offerti dal Sito ed in particolare il servizio di ricezione delle comunicazioni sugli eventi relativi al Post Office non configura un’offerta di servizi dell’informazione indirizzata specificamente e direttamente ai minori e per la fruizione non è prevista alcuna forma di pagamento. Si richiama in ogni caso l’attenzione dei genitori e/o degli esercenti la capacità genitoriale a vigilare sull’utilizzo del sito da parte di minori ricordando che attraverso la navigazione del sito si può arrivare a siti esterni di cui il Titolare non è responsabile (v. paragrafo rinvio a link di terze parti). Si ricorda inoltre che l’età per esprimere il consenso al trattamento dei dati nell’ambito dei servizi della società dell'informazione diretti ai minori è fissata dal legislatore italiano in 14 anni (art. 2 quinquies D.lgs. 101/2018).
3.1.Per quale motivo il Titolare tratta i tuoi dati e su quale base giuridica? Quando è necessario il consenso?
3.1.1.Dati di navigazione.
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate in relazione alla mera navigazione del sito e, quindi:
a) per consentire la navigazione sul sito https://postofficeofficial.com/. In questo caso la trasmissione è implicita e automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet e la raccolta di questi dati è necessaria ai fini della navigazione e la base giuridica è l’esecuzione del servizio;
b) per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento (la base giuridica del trattamento è in questo caso il legittimo interesse del titolare al funzionamento e al miglioramento del sito). Il trattamento dei tuoi dati personali, ad es. l’indirizzo IP e cookie rilasciati mediante la navigazione del sito sono quindi trattati dal Titolare per dar seguito alla gestione del sito e per raccogliere informazioni anche di natura aggregata;
c) in quanto correlate all'adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tuteldell'ordine pubblico, all'accertamento e repressione dei reati;
d) per perseguire il legittimo interesse del Titolare a esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale.
3.1.2.Dati forniti volontariamente dall’Utente
Si tratta dei dati personali inseriti compilando i form di registrazione al sito e di partecipazione agli eventi e di richieste di informazioni e servizi (dati inerenti Clienti - Fornitori).
I dati sono trattati per consentire lo svolgimento e l’evasione di attività e servizi derivanti dalle richieste degli Utenti sia in ordine a richieste di informazioni e prenotazione degli eventi e delle attività offerte da Post Office. In tale caso la base giuridica è costituita dall’esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali, nonché per adempiere ad obblighi legali. Il trattamento di tali dati è necessario per consentire l’evasione delle richieste e per l’instaurazione del rapporto con il Titolare. I dati forniti nella sezione Registrazione e Partecipa sono trattati altresì per rispondere all’esigenza di Post Office di promuovere servizi medesimi a quelli richiesti con l’iscrizione al sito o alla sezione Partecipa, per consentire di aggiornare gli Utenti – Clienti sugli eventi promossi da Post Office. In tale caso la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare. Ad ogni modo, l’Utente – Cliente potrà in ogni occasione richiedere la cancellazione della propria email al fine di interrompere la ricezione delle comunicazioni, mediante apposito tasto contenuto nella mail di comunicazione degli aggiornamenti. Con la richiesta di cancellazione l’Utente non riceverà più aggiornamenti circa servizi similari e/o identici a quelli già richiesti con la Registrazione al sito o con la richiesta di partecipazione agli eventi. I dati personali forniti mediante il riempimento dei form presenti sul sito nelle sezioni apposite di Registrazione, Partecipa e richieste di informazioni sono trattati altresì per:
- consentire il controllo e il monitoraggio dell’utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza del Titolare;
- l’implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach).
In tali ipotesi la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse consistente nell’assicurare la migliore gestione del rapporto interno, nonché dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach).
4. DATI DI ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER. NECESSITA' DEL CONSENSO.
Con riferimento ai dati forniti volontariamente dall’Utente in relazione alla newsletter – invio di aggiornamenti e informazioni a prescindere dalla richiesta di partecipazione ad un evento: Il Titolare tratta i tuoi dati per dar seguito alla tua richiesta di iscrizione alla newsletter e pertanto è necessario da parte tua il conferimento dell'autorizzazione (consenso) al trattamento. Il consenso costituisce quindi, unitamente all'esecuzione del servizio richiesto, la base giuridica del trattamento e può essere sempre revocato. La revoca dell'iscrizione e quindi del consenso alla ricezione delle newsletter interromperà il servizio da te richiesto, vale a dire la ricezione da parte tua della newsletter. Il consenso è eventualmente reso dall’Utente mediante apposita sezione presente sul Sito.
4.1.Dati relativi alle immagini fotografiche
Si tratta di dati personali che potrebbero essere trattati durante la partecipazione all’evento.
I tuoi dati in questo caso potrebbero essere trattati in considerazione delle riprese fotografiche che si potrebbero svolgere durante l’evento. Accedendo all’evento sei consapevole che vi saranno riprese video-fotografiche dell’evento e che potrai essere ripreso nel contesto generale. Ai sensi della normativa in materia (L.633/1941) non occorre il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, svoltisi in pubblico. La base giuridica del trattamento del dato relativo all’immagine fotografica è costituita infatti dal legittimo interesse del Titolare di promuovere la pubblicità dell’evento e di migliorare il servizio offerto. L’operatore potrà effettuare riprese più dettagliate di persone e/o volti in posa per lo scatto /la ripresa, salvo tuo espresso divieto manifestato direttamente all’operatore. L’immagine fotografica potrà essere inserita nel sito ufficiale del Post Office, nonché nei canali social del Titolare. Potrai richiedere in ogni momento, scrivendo ai dati di contatto di Post Office l’eliminazione della tua immagine fotografica /video. Post Office non è responsabile delle riprese video e delle foto amatoriali effettuate da terzi durante gli eventi e diffuse sui social.
* * *
I dati trattati attraverso la navigazione sul sito web così come quelli conferiti facoltativamente potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti a esso connessi o collegati (la base giuridica del trattamento è in questo caso il legittimo interesse del Titolare).
A seconda delle specifiche finalità è possibile che i dati vengano trattati su più di un fondamento giuridico.
Il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.
I dati verranno utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e lo stesso sia compatibile con lo scopo originario. In tale ipotesi, prima del trattamento, il Titolare ti fornirà tutte le informazioni in merito a tali diverse finalità anche al fine di ottenere il tuo consenso ove necessario.
5. COME E PER QUANTO TEMPO RACCOGLIE E TRATTA I TUOI DATI IL TITOLARE? COMUNICAZIONE DEI DATI.
I dati personali sono trattati con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e attinenti l’esecuzione dei servizi richiesti nonché al fine di soddisfare eventuali obblighi legali, contabili, fiscali o di rendicontazione a pubbliche autorità e/o pubblici uffici.
I tuoi dati personali, ad eccezione delle immagini fotografiche che potrebbero essere pubblicate sui canali social di Post Office, non saranno diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.
Il trattamento è effettuato solo da personale interno, autorizzato e formato al trattamento dei dati personali, nonché dai Responsabili del trattamento dei dati personali eventualmente nominati e dal Titolare, oppure da eventuali autorizzati al trattamento per operazioni di manutenzione. A questi soggetti è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I tuoi dati sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole. I dati personali potranno essere altresì comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web e dei strumenti informatici in uso per la gestione dei rapporti tra la Società e gli Utenti. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili nominati dal Titolare.
Il Titolare tratta pertanto, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali (es. indirizzo IP, dati anagrafici, o dati di fatturazione nel caso di Clienti e Fornitori) o di traffico raccolti, o ottenuti, in caso di servizi esposti sul sito web in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di resilienza dei server ad essa connessi, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
A tali fini il Titolare prevede policy e procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
Il Titolare determina il periodo di conservazione e archiviazione appropriato per i dati personali tenendo in considerazione il tipo di dato e la finalità del trattamento seguendo la Data Retention Policy espressamente predisposta.
In particolare, i dati personali rilasciati per la sola navigazione del sito vengono conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione e comunque non oltre 3 mesi, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento, nonché per tutelare gli interessi del Titolare relativi a una eventuale responsabilità correlata all’uso del sito e dei relativi servizi.
I tempi collegati alla ricezione della newsletter sono collegati al servizio richiesto e, per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per un termine non superiore ai 24 mesi, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino la necessità di successiva conservazione per adempiere ad obblighi di legge o per garantire il diritto di difesa del Titolare.
I tempi collegati al trattamento dei dati forniti volontariamente dall’utente per la richiesta di specifici servizi (ad esempio in ipotesi di Clienti e Fornitori) o collegati alla registrazione al sito saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio ovvero all’esecuzione del contratto.
Qualora il Titolare dovesse conservare i dati per scopi di ricerca o statistici, potrebbe renderli anonimi (in modo che non possano più essere associati all’interessato) e potrà utilizzare tali informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione / il trattamento dei dati personali, anche con riferimento ad obblighi di legge e prescrizioni normative di conservazione (finalizzate ad esempio alla prescrizione dei diritti o all'esibizione di documenti alle autorità richiedenti in materia fiscale, tributaria, di controllo attività dell’ente, ecc. nonché alla tutela dei diritti, anche in sede giudiziale, il Titolare avrà cura di cancellarli e/o renderli anonimi.
I tuoi dati personali potranno essere trattati anche mediante supporti cartacei, in tali ipotesi il Titolare utilizza idonee procedure di sicurezza e di accesso ai dati per garantire la sicurezza dei sistemi e la riservatezza dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. RIMOZIONE DEGLI UTENTI REGISTRATI
L'utente può in ogni momento richiedere di essere rimosso dall'elenco degli utenti registrati inviando una email all’indirizzo indicato.
6.1.Dove sono trattati i tuoi dati?
I trattamenti connessi ai servizi offerti nel Sito, compresi i dati di navigazione, hanno luogo nello SEE. I tuoi dati personali sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo. Laddove si rappresentasse la necessità di un trasferimento dei dati al di fuori dello SEE, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare e comunque previsti dal CAPO V del GDPR.
6.2.Cos’è e cosa comporta il rinvio al link di terze parti?
Il sito internet potrebbe contenere anche link (collegamenti) ad altri siti esterni di cui il Titolare non è responsabile. Seguendo un link a uno di questi collegamenti, l'utente potrebbe quindi consentire a terzi di raccogliere o condividere dati che lo riguardano. Il Titolare non controlla questi siti di terzi e non è da considerarsi responsabile delle loro azioni e delle misure di sicurezza privacy adottate, poiché si tratta di autonomi Titolari del trattamento e non vi è alcuna condivisione di informazioni tra questi e il Titolare.
6.3. Social Buttons/widgets
Sul sito sono presenti dei particolari "pulsanti" (denominati “social buttons/widgets”) che raffigurano le icone di social network (esempio, Facebook, che rinvia al sito https://www.facebook.com/postofficeroma o ancora Instagram, che rinvia al sito https://www.instagram.com/postofficeroma/). Detti pulsanti consentono agli utenti che stanno navigando sui siti di interagire con un "click" direttamente con i social network ivi raffigurati. In tal caso il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’utente, mentre il Titolare non condividerà alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso il proprio sito con i social network accessibili grazie ai Social buttons/widgets. Il Titolare non è responsabile della privacy policy adottata dai social network citati.
6.4 Quali sono i tuoi diritti?
In qualità di Interessato, ti sono riconosciuti specifici diritti, da te esercitabili senza costi, oneri e particolari formalità, disciplinati dal GDPR, anche con riferimento alle modalità di esercizio, dall’art. 12 e dagli artt. da 15 a 23 e di seguito riassunti:
- accesso (art. 15). Puoi ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali da parte della Società e, conseguentemente, accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione o i criteri utili per determinarlo;
- rettifica (art. 16). Puoi richiedere di aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellazione (art. 17). Puoi richiedere la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
- limitazione del trattamento (art. 18). Puoi chiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla Società per verificarne l’accuratezza. A questo riguardo, sarai informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazionestessa revocata;
- portabilità (art. 20). Puoi ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
7. COME E QUANDO PUOI OPPORTI AL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?
Opposizione al trattamento (art. 21). Per motivi connessi alla tua situazione particolare, hai diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, vale a dire quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la eventuale profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
7.1Come revocare il consenso eventualmente prestato?
Con le stesse modalità previste per l’esercizio degli altri diritti, puoi revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.
7.2.Come procederà il Titolare se riceve una richiesta di esercizio dei diritti?
La Società procederà a evadere la richiesta di esercizio dei diritti senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della medesima. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la Società entro un mese dal ricevimento della richiesta, ti informerà dei motivi della proroga.
Occorre precisare che se le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società, quale titolare del trattamento, può:
- addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni e la documentazione richiesta;
- rifiutare di soddisfare la richiesta.
7.3. In quali casi puoi presentare un reclamo?
Ai sensi dell’art.77 del GDPR, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, potrai sempre presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ), a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di controllo ivi stabilite.
Se intendi richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o per l'eventuale esercizio dei suoi diritti come sopra descritto, potrai rivolgerti per iscritto al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati.
La presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, sia in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento, sia in relazione al mutamento dei processi aziendali del Titolare. In caso di variazioni significative verrà data, con congruo anticipo, opportuna evidenza nella home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di ultimo aggiornamento sul sito.