La duplicazione è il modo più rapido per gestire format ricorrenti (serate settimanali, edizioni successive): copia la configurazione di un evento esistente in una nuova bozza, che poi adatti e invii in verifica come un evento nuovo.
In breve
- Dove: elenco degli eventi live o passati → menu Opzioni della riga (tre puntini) → Duplica.
- Permessi: Gestire eventi.
- Cosa ottieni: una nuova Bozza aperta subito nello step Pagina evento, con il messaggio Evento duplicato correttamente.
Procedura sul sito, passo per passo
- Trova l’evento. Dalla console apri gli eventi live oppure gli eventi passati: si può duplicare in entrambi i casi.
- Duplica. Premi i tre puntini Opzioni della riga e scegli Duplica. Cosa vedi: la richiesta Vuoi duplicare questo evento? Verrà creato un nuovo evento in bozza. Conferma.
- Controlla la nuova bozza. Risultato: vieni portato nello step Pagina evento del nuovo evento con il messaggio Evento duplicato correttamente. Aggiorna: il titolo se contiene la data, Data e ora inizio evento e Data e ora fine evento (vengono copiate quelle dell’originale), le immagini se cambiano, e nello step Aggiungi i biglietti le date di inizio e fine vendite e le quantità di ogni titolo, oltre a capienza e dati SIAE se necessario.
- Pubblica. Completa lo step Pubblica e premi Pubblica evento: il duplicato segue la normale verifica.
Cosa viene copiato e cosa no
| Elemento | Copiato | Note |
|---|---|---|
| Pagina evento (titolo e riepilogo in tutte le lingue, date di inizio e fine, fuso orario, location, In evidenza, FAQ) | Sì | Le date vanno aggiornate. |
| Immagini (principale, quadrata, galleria) | Sì | Sostituibili dallo step Pagina evento. |
| Titoli di accesso con traduzioni, prezzi, quantità, stato, modulo acquirente e limiti d’ordine | Sì | Le date di vendita copiate possono essere nel passato. |
| Mappa posti | Sì | Viene creata una copia della mappa con un nuovo identificativo, collegata solo al nuovo evento. |
| Capienza, configurazione SIAE (categoria, biglietteria, codice BA, distributore), metodi di pagamento web e app, configurazione commissioni | Sì | Verifica i dati SIAE se cambia il permesso. |
| Categoria e tipologie, visibilità, tag, lineup, pixel di monitoraggio, telefono di contatto, WhatsApp richiesta info, link biglietteria esterna, testo e-mail aggiuntivo, organizzazioni collegate | Sì | Controlla la visibilità e l’eventuale password. |
| Prenotazioni, incassi, statistiche, ingressi, canali di monitoraggio, promozioni, link dei report | No | Il nuovo evento parte da zero. |
| Stato di approvazione | No | La copia è una Bozza e deve essere verificata. |
Cosa succede dopo
- Il nuovo evento compare nell’elenco degli eventi live con stato Bozza e nello Storico modifiche riporta l’operazione di duplicazione con l’identificativo dell’evento di origine.
- L’evento originale non viene toccato.
Messaggi ed errori
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Impossibile duplicare l’evento. | La copia non è riuscita (errore temporaneo, oppure l’evento di origine non ha organizzazioni collegate). | Ricarica la pagina e riprova; se persiste contatta l’assistenza. |
| La tua utenza non ha accesso a questa risorsa. | Il tuo ruolo non ha Gestire eventi. | Chiedi a un Amministratore. |
| La fine vendite non può essere nel passato. (alla pubblicazione) | Le date di vendita copiate sono già trascorse. | Aggiorna le date di inizio e fine vendite di ogni titolo in Aggiungi i biglietti. |
| La data di fine evento non deve essere trascorsa. Non è possibile pubblicare un evento in una data passata. | Le date dell’evento copiate sono nel passato. | Aggiorna Data e ora inizio evento e Data e ora fine evento. |
Casi particolari
- Quale versione viene copiata. Per un evento pubblicato o approvato viene copiata la versione online; per un evento mai pubblicato viene copiato l’ultimo snapshot salvato (anche una bozza).
- Evento con posti numerati. La mappa viene duplicata: nel nuovo evento puoi modificarla liberamente da Modifica mappa posti, perché non ha ancora prenotazioni.
- Duplicato da un evento passato. Tutte le date (evento e vendite) sono nel passato: aggiornale prima di pubblicare.
Regole e limiti
- La duplicazione richiede che l’evento di origine sia collegato ad almeno un’organizzazione.
- Il duplicato nasce sempre come Bozza nella stessa organizzazione e passa dalla verifica.
- Dati di vendita, prenotazioni e statistiche non vengono mai copiati.
Articoli collegati
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- Compilare la pagina evento: titolo, descrizione, date, location e FAQ
- Eliminare una bozza