Un evento nasce sempre come Bozza e va online solo dopo la verifica di Nightify. Il percorso di creazione è guidato in passaggi, ognuno con salvataggio automatico: puoi interrompere e riprendere quando vuoi, e più membri del team possono lavorarci, ma uno alla volta.
In breve
- Dove: pulsante Crea evento (nella barra di navigazione o nella card Crea un nuovo evento della console) → scelta dell’organizzazione nella pagina Organizzazioni → editor Crea o modifica evento (nightify.me/business/eventsubmit/id/details).
- Permessi: Gestire eventi nell’organizzazione scelta (tra i ruoli predefiniti solo Amministratore); per lo step Aggiungi i biglietti e la mappa serve Gestire ticketing.
- Cosa ottieni: una bozza con quattro step, salvata mentre lavori, che invii in verifica con Pubblica evento.
- Tempi: la verifica di Nightify richiede al massimo 12 ore (La verifica potrebbe richiedere fino a 12 ore. Riceverai un’email al termine della revisione.).
Prima di iniziare
- Accedi con il profilo completo e fai parte di un’organizzazione con il permesso Gestire eventi. Se non hai un’organizzazione, Crea evento ti porta a crearla (vedi Creare un’organizzazione).
- Tieni pronti: titolo e descrizione, data e ora di inizio e fine, indirizzo del luogo, almeno un’immagine (è obbligatoria per pubblicare), l’elenco dei titoli di accesso con prezzi e quantità e, se usi la biglietteria SIAE, i dati del permesso (codice BA) più il profilo fiscale completo e il telefono verificato.
Procedura sul sito, passo per passo
- Avvia la creazione. Premi Crea evento nella barra di navigazione. Cosa vedi: la pagina Organizzazioni in modalità scelta: ogni organizzazione è un pulsante e in alto c’è Crea nuova organizzazione. Tocca l’organizzazione che firmerà l’evento. Se parti dalla console di un’organizzazione, la card Crea un nuovo evento (Genera un evento e personalizza dettagli, biglietti e pubblicazione in pochi minuti.) con il pulsante Crea evento salta la scelta e crea subito la bozza.
- La bozza viene creata. Cosa vedi: la pagina Crea o modifica evento aperta sullo step Pagina evento. Nella barra laterale Modifica evento ci sono gli step Pagina evento, Aggiungi i biglietti, Modifica mappa posti (compare solo dopo aver assegnato una mappa posti strutturata, non per la mappa a posto unico generata in automatico) e Pubblica, ciascuno con lo stato Completato, Passo corrente o Non iniziato; sopra trovi il link Visualizza anteprima e il blocco Vai a con Dashboard dell’evento.
- Compila la Pagina evento. Sezioni Aggiungi immagine evento, Panoramica evento (titolo e riepilogo), Data evento, Fuso orario, Location evento, In evidenza e Domande frequenti (dettaglio in Compilare la pagina evento). Termina con Salva e continua.
- Aggiungi i biglietti. Rispondi a L’evento necessita di biglietteria SIAE? nella sezione Configurazione SIAE, crea i titoli in Crea Biglietti & Titoli di accesso (Gratuito o A Pagamento), controllali in Biglietti aggiunti all’evento, imposta la Capienza evento (Capienza commerciale, Capienza illimitata per registrazioni e accrediti, Capienza SIAE (come da permesso)) e rispondi a Hai bisogno di una mappa posti per questo evento? in Mappa posti. Termina con Salva e continua.
- Completa lo step Pubblica. Cosa vedi: l’intestazione Il tuo evento è quasi pronto per essere pubblicato (Rivedi le tue impostazioni e permetti a tutti di trovare il tuo evento.) e le sezioni Tipo e categoria evento (Categoria principale, Categoria secondaria), Organizzato da (La tua organizzazione, con il link Visualizza o modifica le informazioni sull’organizzatore), Il tuo evento è pubblico o privato? (Pubblico - Condiviso su Nightify e sui motori di ricerca, Privato - Condiviso solo con un pubblico selezionato, Privato con password - Accesso consentito solo dopo verifica password con il campo Password evento), Tag, Lineup artisti e Codice di monitoraggio pixel.
- Invia in verifica. Premi Pubblica evento. Se mancano dati, sopra il pulsante compare il riquadro Ci sono problemi con il tuo evento con un messaggio per ogni problema e un pulsante (Correggi o un’azione specifica) che porta al punto da sistemare. Risultato: l’evento passa in stato In verifica, l’editor si blocca e ricevi l’e-mail Cambio stato evento: … a ogni cambio di stato successivo.
Il salvataggio automatico
- Ogni step si salva da solo mentre lavori: accanto al pulsante di salvataggio vedi Salvataggio..., poi Salvato oppure Salvato (da completare) se mancano dati obbligatori dello step. Errore indica che l’ultimo salvataggio non è riuscito; per la location non ancora scelta dai suggerimenti compare Seleziona una località dai suggerimenti per salvarla.
- Salva e continua salva e passa allo step successivo; dalla barra laterale torni a qualsiasi step in ogni momento.
- I pulsanti Pubblica evento (e, per un evento già online, Pubblica modifiche e Pubblica solo immagini) sono presenti anche in fondo agli step Pagina evento e Aggiungi i biglietti, non solo in Pubblica.
Controlli che bloccano la pubblicazione
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Per pubblicare un evento, devi aggiungere almeno un’immagine. Torna alla scheda dettagli evento e carica un’immagine. | Manca l’immagine principale. | Caricala in Aggiungi immagine evento. |
| Per pubblicare l’evento devi creare almeno una tipologia di accesso. Vai alla scheda Biglietteria e aggiungi una tipologia. | Nessun titolo di accesso creato. | Aggiungi un titolo in Aggiungi i biglietti. |
| Per continuare scegli “evento SIAE” oppure “evento non SIAE” nella scheda Biglietteria. | Non hai risposto alla domanda sulla biglietteria SIAE. | Scegli un’opzione in Configurazione SIAE. |
| La data di fine evento non deve essere trascorsa. Non è possibile pubblicare un evento in una data passata. | La fine dell’evento è già passata. | Aggiorna Data e ora fine evento. |
| Per continuare devi verificare il numero di telefono associato al tuo profilo organizzatore: fai click qui per comunicarci il tuo numero di telefono e completare la verifica. | Solo per gli eventi con biglietteria SIAE: il tuo numero di telefono non è verificato. | Segui il link e completa la verifica OTP. |
| Completa il profilo fiscale dell’organizzatore. Mancano: … | Solo per gli eventi SIAE: mancano dati in Impostazioni fiscali organizzatore. | Premi Completa profilo e inserisci i dati elencati. |
| Per eventi con capienza pari o superiore a 1.000 posti la verifica del numero cellulare tramite OTP deve essere attiva. | Capienza da 1.000 posti in su senza l’OTP obbligatorio per gli acquirenti. | Attiva l’opzione nello step biglietti; la regola impone anche il massimo di 10 biglietti per account. |
| Per eventi con capienza pari o superiore a 5.000 posti la richiesta dei dati dei partecipanti deve essere attiva. | Capienza da 5.000 posti in su senza la raccolta dei dati dei partecipanti. | Attiva la richiesta dei dati dei partecipanti. |
Cosa succede dopo
- La dashboard dell’evento mostra il banner Evento in verifica con La verifica potrebbe richiedere fino a 12 ore. Riceverai un’email al termine della revisione.; ai membri con il permesso di notifiche arriva Evento inviato in verifica.
- Se apri l’editor durante la verifica leggi Non è possibile effettuare modifiche perché l’evento è in revisione. Sarà revisionato il prima possibile e riceverai un’email. Per correggere qualcosa usa Annulla la verifica e torna alla bozza nella card di stato: la conferma è Verifica annullata. L’evento è tornato in bozza.
- All’approvazione l’evento diventa Approvato e la pagina pubblica va online; in caso di rifiuto torna in bozza con il Motivo del rifiuto: nella dashboard.
Riprendere una bozza
- Dalla console apri gli eventi live: la bozza ha lo stato Bozza nella colonna Stato.
- Nel menu Opzioni della riga (icona con i tre puntini) scegli Modifica: si riapre lo step Pagina evento. In alternativa apri Visualizza e, nella dashboard, usa il tab Modifica evento oppure il pulsante Continua a modificare la bozza nella card di stato (banner Evento in bozza).
Messaggi ed errori
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Impossibile creare un nuovo evento in questo momento. | La creazione della bozza non è riuscita per un errore temporaneo. | Riprova da Crea evento; se persiste contatta l’assistenza. |
| La tua utenza non ha accesso a questa risorsa. | Il tuo ruolo non ha Gestire eventi (o Gestire ticketing per lo step biglietti). | Chiedi a un Amministratore. |
| Evento gia in modifica | Un altro membro ha l’editor aperto sullo stesso evento. | Vedi Modifica esclusiva: un solo editor alla volta. |
| La richiesta di salvataggio automatico non è riuscita con stato … | Il salvataggio automatico ha ricevuto un errore dal server (rete o sessione). | Controlla la connessione, ricarica la pagina e verifica che i dati siano stati salvati. |
| Errore accanto al salvataggio | L’ultimo salvataggio non è riuscito. | Correggi il campo segnalato e salva di nuovo. |
Casi particolari
- Format ricorrente. Invece di ripartire da zero usa Duplica nel menu Opzioni di un evento esistente: copia pagina, immagini, biglietti e impostazioni in una nuova bozza.
- Evento con posti numerati. Nello step Aggiungi i biglietti scegli una mappa posti: da quel momento compare lo step Modifica mappa posti.
- Evento privato. Con Privato o Privato con password la pagina è raggiungibile solo con il link (e, nel secondo caso, con la Password evento) e non compare nelle ricerche.
Regole e limiti
- Ogni evento appartiene a un’organizzazione e nasce come Bozza; va online solo dopo l’approvazione.
- Un solo utente alla volta può modificare lo stesso evento.
- La creazione della bozza viene registrata nello Storico modifiche dell’evento con l’operazione di creazione.
Articoli collegati
- Compilare la pagina evento: titolo, descrizione, date, location e FAQ
- Caricare le immagini dell’evento
- Modificare un evento già pubblicato
- Duplicare un evento
- Modifica esclusiva: un solo editor alla volta