Quando un amministratore ti invita, ricevi un’e-mail con oggetto Invito a unirti a … seguito dal nome dell’organizzazione. Accettando entri nel team con il ruolo che ti è stato assegnato e trovi l’organizzazione sia nella console del sito sia nell’app Nightify Business. L’invito non scade: resta valido finché non lo accetti o l’amministratore lo annulla.
In breve
- Dove: sito: link dell’e-mail (pagina Invito organizzazione) oppure pagina Organizzazioni (nightify.me/business/organizations), dove l’invito compare con il badge Invito da confermare; app Nightify Business: schermata di scelta dell’organizzazione, sezione Inviti in sospeso.
- Cosa serve: un account Nightify con lo stesso indirizzo e-mail a cui è stato inviato l’invito e il profilo completo.
- Cosa ottieni: sul sito vieni portato direttamente nella console dell’organizzazione; nell’app l’organizzazione compare nell’elenco e puoi selezionarla.
Prima di iniziare
- Controlla a quale indirizzo è arrivato l’invito: devi accedere a Nightify proprio con quell’indirizzo. Se non hai un account, crealo con quell’indirizzo (vedi Creare un account Nightify) e completa il profilo prima di aprire il link: la pagina di invito non crea account.
- Se il profilo non è completo o il numero di cellulare manca, la pagina di invito ti rimanda prima al completamento del profilo e poi ti riporta all’invito.
Procedura sul sito, passo per passo
- Apri il link dell’e-mail. Se non sei collegato ti viene chiesto di accedere; dopo il login torni alla pagina dell’invito. Cosa vedi: la pagina Invito organizzazione con il titolo Sei stato invitato a unirti a …, il riquadro con nome e immagine dell’organizzazione, la domanda Pronto a unirti? e il testo Cliccando su Accetta verrai aggiunto all’organizzazione …. Avrai accesso ai permessi admin. Questo testo è fisso e non descrive il ruolo che ti è stato assegnato: il ruolo reale è quello scelto da chi ti ha invitato.
- Controlla l’account. Se sei collegato con lo stesso indirizzo dell’invito, il pulsante Accetta è attivo. Se sei collegato con un altro indirizzo, Accetta è disattivato e sotto compare l’avviso Per accettare l’invito accedi con l’email … con la riga Accesso effettuato come … e il pulsante Esci e accedi con l’email …: premilo, accedi con l’indirizzo giusto e riapri il link.
- Accetta. Premi Accetta. Risultato: vieni portato subito nella console dell’organizzazione (nightify.me/business/organizations/nickname); nella tabella dei membri risulti Membro con il ruolo assegnato.
Procedura dalla pagina Organizzazioni
- Vai su nightify.me/business/organizations (oppure My account → Gestisci i tuoi eventi). Cosa vedi: sotto Seleziona l’organizzazione, l’invito compare come card con il nome dell’organizzazione e il badge Invito da confermare.
- Tocca la card: si apre la stessa pagina Invito organizzazione e prosegui con Accetta.
Procedura nell’app Nightify Business, passo per passo
- Accedi all’app con lo stesso indirizzo e-mail dell’invito.
- Apri la scelta dell’organizzazione. Su iPhone la schermata si intitola Organizzazione, su Android Organizzazioni; in fondo all’elenco leggi Scegli l’organizzazione con cui desideri operare prima di continuare. In alto trovi Esci e, solo per gli amministratori della piattaforma, Admin; su Android c’è anche la ricerca Cerca organizzazioni.
- Trova l’invito. Cosa vedi: la sezione Inviti in sospeso, sopra l’elenco Organizzazioni, con una riga per invito (nome dell’organizzazione e indirizzo invitato) e i pulsanti Rifiuta e Accetta. La sezione compare solo se hai inviti in sospeso.
- Accetta o rifiuta. Tocca Accetta: l’invito sparisce e l’organizzazione compare nell’elenco, pronta da selezionare. Con Rifiuta l’invito viene chiuso e non è più riscattabile (l’amministratore dovrà inviarne uno nuovo).
Cosa succede dopo
- Nella tabella Membri dell’organizzazione il tuo stato passa da Invitato a Membro e l’operazione è registrata come Invito accettato.
- Le pagine e le tab disponibili dipendono dal ruolo assegnato (vedi Ruoli e permessi: cosa può fare ogni membro).
- Se fai parte di più organizzazioni, sul sito scegli con quale lavorare dalla pagina Organizzazioni; nell’app usa Cambia organizzazione nella tab Profilo.
Messaggi ed errori
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Per accettare l’invito accedi con l’email … | Sei collegato con un account diverso da quello invitato. | Usa Esci e accedi con l’email … e riapri il link. |
| Il link apre una pagina non trovata | L’invito è stato annullato dall’amministratore, è già stato accettato, oppure l’indirizzo nel link non corrisponde a un invito in sospeso. | Controlla in Organizzazioni se l’organizzazione è già nel tuo elenco; altrimenti chiedi un nuovo invito. |
| Invito non disponibile. | L’invito non è più in sospeso oppure il ruolo assegnato non è più assegnabile. | Chiedi all’amministratore di reinviarlo. |
| Email non corrispondente. | Hai inviato l’accettazione con un account diverso da quello invitato. | Accedi con l’indirizzo dell’invito. |
| Invito accettato. / Invito rifiutato. / Azione invito non valida. (app) | Esito dell’azione toccata in Inviti in sospeso; l’ultimo compare se la richiesta non è né un’accettazione né un rifiuto. | Aggiorna l’elenco; in caso di errore riprova. |
| Nessuna organizzazione disponibile (iPhone) / Nessuna organizzazione assegnata (Android) | Il tuo account non fa parte di alcuna organizzazione e non ha inviti in sospeso. Sotto leggi Controlla di avere i permessi necessari oppure riprova più tardi. su iPhone e Se non visualizzi organizzazioni, contatta il supporto oppure aggiorna la lista. su Android. | Verifica di aver accettato l’invito con lo stesso indirizzo; tocca Aggiorna elenco (iPhone) o Aggiorna (Android), pulsanti che compaiono in basso solo quando l’elenco è vuoto. |
| Nessuna organizzazione associata all’utente. (iPhone) | Il server non ha trovato organizzazioni per il tuo account. | Controlla l’indirizzo con cui hai fatto l’accesso e l’esito dell’invito sul sito. |
Casi particolari
- Sul sito non c’è Rifiuta. Se non vuoi entrare nel team, ignora l’invito: resta in sospeso finché l’amministratore non lo annulla. Il rifiuto esplicito esiste solo nell’app.
- Hai ricevuto l’invito su un indirizzo che non usi. Non puoi accettarlo con un altro account: chiedi all’amministratore di annullarlo e di reinviarlo all’indirizzo del tuo account Nightify.
- Sei già membro. Un amministratore non può invitarti di nuovo (… è già membro); se ti serve un ruolo diverso deve cambiarlo dalla colonna Ruolo.
Regole e limiti
- L’invito è legato all’indirizzo e-mail: solo l’account con quell’indirizzo può accettarlo.
- Gli inviti non scadono, ma un invito annullato o già accettato non è più apribile.
- Per accettare serve il profilo completo; la registrazione va fatta prima, con la procedura normale.
Articoli collegati
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- La console dell’organizzazione
- Creare un account Nightify