Ogni evento su Nightify appartiene a un’organizzazione: è il profilo pubblico dell’organizzatore (raggiungibile all’indirizzo nightify.me/organization/nickname), il contenitore del team con i suoi ruoli e il soggetto a cui sono intestati i dati fiscali e l’IBAN per gli incassi. Puoi creare più organizzazioni con lo stesso account, per esempio una per ogni locale o brand, e passare dall’una all’altra dalla pagina Organizzazioni.
In breve
- Dove: pagina Organizzazioni (nightify.me/business/organizations) → link Crea nuova organizzazione → pagina Aggiungi organizzazione. Ci arrivi anche da My account → blocco Gestisci i tuoi eventi (presente solo se il tuo account è già organizzatore), oppure premendo Crea evento quando non hai ancora un’organizzazione.
- Permessi: nessuno in particolare: serve un account Nightify con il profilo completo. Chi crea l’organizzazione ne diventa Amministratore.
- Cosa ottieni: la console dell’organizzazione, un nickname pubblico generato automaticamente dal nome e la possibilità di creare la prima bozza di evento subito dopo.
- Tempo: pochi minuti; i dati fiscali e l’IBAN si aggiungono dopo, dalla pagina Impostazioni fiscali organizzatore.
Prima di iniziare
- Accedi con il tuo account Nightify: l’account organizzatore non è un account separato. Se il profilo non è completo o il numero di cellulare manca o non è in formato internazionale, la pagina ti rimanda prima alla schermata di completamento del profilo (e, se richiesto dal sistema, alla verifica del numero con il codice OTP); al termine torni automaticamente alla creazione.
- Tieni pronti il nome pubblico, una breve descrizione, i link a sito web, Facebook e Instagram e un logo o un’immagine di copertina in formato JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC o HEIF, di peso non superiore a 20 MB.
Procedura sul sito, passo per passo
- Apri la pagina Organizzazioni. Vai su nightify.me/business/organizations oppure, se il tuo account è già organizzatore, da My account apri il blocco Gestisci i tuoi eventi (che, senza organizzazioni, mostra Non gestisci ancora nessuna organizzazione.). Cosa vedi: l’intestazione Seleziona l’organizzazione con l’elenco delle organizzazioni di cui sei membro e, in alto a destra, il link Crea nuova organizzazione; se non ne hai compare Nessuna organizzazione disponibile.
- Avvia la creazione. Premi Crea nuova organizzazione. Cosa vedi: la pagina Aggiungi organizzazione con il modulo. Se sei arrivato qui premendo Crea evento, al termine del salvataggio verrà creata anche la bozza del tuo primo evento.
- Compila il Nome organizzazione. È l’unico campo obbligatorio: è il nome pubblico che compare sul profilo dell’organizzazione e nelle pagine evento sotto Organizzato da. Massimo 255 caratteri.
- Aggiungi la Descrizione organizzazione. Testo libero, senza limite di lunghezza, che racconta chi siete e che eventi fate; viene mostrato sul profilo pubblico e usato per completare il passo Configura il tuo profilo organizzatore della checklist.
- Inserisci i link. Sito web, Link Facebook e Link Instagram sono facoltativi: devono essere indirizzi completi e validi (massimo 255 caratteri ciascuno); se scrivi l’indirizzo senza protocollo viene salvato con https.
- Carica l’immagine. Trascina il file nell’area Trascina qui l’immagine oppure premi Carica immagine e scegli il file. Cosa vedi: l’anteprima dell’immagine e, accanto, il pulsante con l’icona del cestino Rimuovi immagine per toglierla prima del salvataggio. È il logo o la copertina del profilo pubblico e della card organizzatore.
- Salva. Premi Aggiungi organizzazione. Se il nome è vuoto compare l’avviso Il campo nome è obbligatorio. e il modulo non viene inviato. Risultato: l’organizzazione viene creata e vieni portato nella sua console; se avevi avviato la creazione da Crea evento, ti ritrovi direttamente nello step Pagina evento della nuova bozza.
Campi e opzioni
| Campo | Cosa significa | Regole |
|---|---|---|
| Nome organizzazione | Nome pubblico mostrato sul profilo dell’organizzazione e nelle pagine evento. | Obbligatorio, massimo 255 caratteri. Dal nome viene generato il nickname pubblico. |
| Descrizione organizzazione | Presentazione dell’organizzazione per i partecipanti. | Facoltativa, nessun limite di lunghezza; viene salvata nella lingua predefinita del sito. |
| Sito web | Sito ufficiale dell’organizzazione. | Facoltativo, URL valido, massimo 255 caratteri, salvato con https. |
| Link Facebook | Pagina Facebook da collegare al profilo. | Facoltativo, URL valido, massimo 255 caratteri, salvato con https. |
| Link Instagram | Profilo Instagram da collegare al profilo. | Facoltativo, URL valido, massimo 255 caratteri, salvato con https. |
| Immagine (Carica immagine) | Logo o immagine di copertina del profilo dell’organizzazione. | Facoltativa; formati JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF; massimo 20 MB. |
Cosa succede dopo
- Diventi Amministratore dell’organizzazione e il tuo account viene marcato come account business: da questo momento in My account compare il blocco Gestisci i tuoi eventi con la nuova organizzazione.
- Il Nickname pubblico viene generato subito dal nome (solo lettere e numeri, con un numero progressivo in coda se quel nickname è già usato da un’altra organizzazione) e diventa parte dell’indirizzo del profilo e della console. Puoi cambiarlo in seguito da Impostazioni organizzatore.
- La console si apre con La tua checklist (Ti aiutiamo a pianificare eventi di successo in modo semplice: ecco da dove iniziare!) e i tre passi Crea un evento, Configura il tuo profilo organizzatore e Aggiungi il tuo conto bancario. Il pulsante Inizia qui compare solo accanto al primo passo ancora da completare. Il passo del profilo risulta completo quando l’organizzazione ha nome, descrizione e immagine; quello bancario quando nelle impostazioni fiscali ci sono l’IBAN e, per una società, ragione sociale e partita IVA oppure, per una persona, nome, cognome e un codice fiscale valido. La checklist scompare quando tutti i passi disponibili per il tuo ruolo sono completi.
- Se hai inviato il modulo senza la procedura automatica della pagina, il messaggio di conferma è Organizzazione aggiunta con successo.
Messaggi ed errori
| Messaggio | Perché compare | Cosa fare |
|---|---|---|
| Il campo nome è obbligatorio. | Hai premuto Aggiungi organizzazione con il nome vuoto. | Compila Nome organizzazione e riprova. |
| Un link viene rifiutato | L’indirizzo non è un URL valido o supera i 255 caratteri. | Incolla l’indirizzo completo, per esempio https://www.instagram.com/tuonome. |
| L’immagine selezionata supera il limite di 20 MB. | Il file pesa più di 20 MB. | Riduci il file o esportalo in JPEG e ricaricalo. |
| Formato immagine non supportato. Usa uno di questi formati: JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF. | Il file non è in uno dei formati ammessi. | Converti l’immagine in uno dei formati elencati. |
| Errore: … | Il server ha rifiutato il salvataggio; dopo i due punti trovi il motivo. | Correggi il campo indicato e premi di nuovo Aggiungi organizzazione. |
| Errore di rete durante il caricamento. | La connessione si è interrotta durante l’invio. | Controlla la rete e riprova; se l’organizzazione compare già in Organizzazioni, non ricrearla. |
| Impossibile creare un nuovo evento in questo momento. | L’organizzazione è stata creata, ma la bozza di evento richiesta con Crea evento non è stata generata. | Apri la console dell’organizzazione e premi di nuovo Crea evento. |
Casi particolari
- Vuoi creare l’organizzazione partendo da un evento. Premi Crea evento: la pagina Organizzazioni si apre in modalità scelta organizzazione e il link Crea nuova organizzazione conserva questa modalità, così dopo il salvataggio passi direttamente alla bozza dell’evento.
- Il nickname generato non ti piace. Aprilo da Impostazioni organizzatore e cambialo nel campo Nickname: solo lettere e numeri, unico tra tutte le organizzazioni.
- Vuoi usare la biglietteria SIAE. Per pubblicare un evento con biglietteria SIAE servono il profilo fiscale completo in Impostazioni fiscali organizzatore e il numero di telefono verificato sul tuo profilo: la verifica di pubblicazione te lo ricorda con i pulsanti Completa profilo e di verifica del numero.
Regole e limiti
- Il nome è obbligatorio (massimo 255 caratteri); descrizione, link e immagine sono facoltativi.
- I link sono accettati solo come URL validi di massimo 255 caratteri e vengono salvati con https.
- Non esiste una fase di approvazione dell’organizzazione: puoi usare subito la console. Gli eventi, invece, vanno online solo dopo la verifica di Nightify.
- Puoi creare più organizzazioni con lo stesso account e avere ruoli diversi in ciascuna.
Articoli collegati
- Modificare le impostazioni dell’organizzazione
- La console dell’organizzazione
- Invitare collaboratori e assegnare i ruoli
- Creare un nuovo evento