Événements en direct rassemble tous les événements qui ne sont pas encore terminés, quel que soit leur statut (brouillons, en vérification, approuvés, rejetés) ; Événements passés ceux dont la date de fin effective est déjà écoulée. Depuis les deux listes, vous accédez au tableau de bord, à la modification et aux actions rapides sur l’événement.
En bref
- Où : console de l’organisation, entrées Événements en direct et Événements passés. Les titres sont Événements en direct – résultats N et Événements passés – résultats N ; en haut à droite se trouve Créer un événement.
- Autorisations : Voir les événements pour ouvrir les listes. La colonne Rapport demande Voir le rapport de l’événement, la colonne Vues demande Voir les vues de l’événement ; sans ces autorisations, les colonnes et leurs options de tri n’apparaissent pas.
- Ce que vous obtenez : la liste paginée des événements avec le statut et la visibilité, des filtres et un tri, ainsi que le menu d’actions par ligne.
Procédure étape par étape
- Ouvrez la liste. Depuis la console, choisissez Événements en direct ou Événements passés. Ce que vous voyez : la barre des filtres avec le champ Filtrer par nom d'événement (texte indicatif Rechercher par nom d'événement...), Recherche, Dos et Plus de filtres ; en dessous, le tableau.
- Filtrez. Avec Plus de filtres, vous trouvez Filtrer par nom de lieu (avec suggestions automatiques), Filtrer par nom de ville (avec suggestions), Filtrer par date (date de l’événement), Filtrer par statut (menu avec les statuts) et Commande avec Trier par vues et Trier par enregistrements. Appuyez sur Recherche ; Dos remet à zéro.
- Lisez les colonnes. La première colonne contient le bouton du menu de la ligne ; ensuite Rapport, Nom de l'événement, Créé par, Statut, Visibilité et Vues. Les en-têtes Rapport et Vues sont des liens qui trient respectivement par inscriptions et par vues.
- Ouvrez le tableau de bord. Cliquez sur la ligne ou choisissez Voir dans le menu de la ligne.
- Utilisez le menu de la ligne. Il contient Voir, Copier le lien (si l’événement a une adresse publique), Modifier, Suspendre la publication ou Activer la publication (uniquement pour les événements approuvés) et Dupliquer, qui demande Voulez-vous dupliquer cet événement ? Un nouvel événement en brouillon sera créé. et confirme avec Événement dupliqué avec succès.
- Parcourez les pages. 50 événements par page avec Page N sur M ; les filtres et le tri restent actifs.
Champs et options
| Colonne | Signification | Règles |
|---|---|---|
| Rapport | Nombre d’inscriptions à l’événement, chargé après l’ouverture de la page. | Visible uniquement avec Voir le rapport de l’événement ; l’en-tête trie par inscriptions. |
| Nom de l'événement | Encadré avec le mois et le jour, l’image, le nom, le lieu et la date et l’heure complètes. | Recherchable avec Filtrer par nom d'événement. |
| Créé par | Organisation et personne qui a créé l’événement. | Si l’événement n’a pas d’organisation, Aucune organisation apparaît. |
| Statut | Badge de statut de la vérification. | Brouillon, En vérification, Approuvé, Rejeté, Refusé par l’organisateur ; en plus, pour les événements approuvés avec des travaux en cours, Modifications en brouillon, Modifications en révision ou Modifications refusées ; pour les événements annulés, le badge ANNULÉ. |
| Visibilité | Badge de visibilité et de publication. | Publique, Privé, Privé avec mot de passe, Supprimé ; la publication est Publié ou Inédit (suspendue). |
| Vues | Ouvertures de la page de l’événement, chargées après l’ouverture de la page. | Visible uniquement avec Voir les vues de l’événement ; l’en-tête trie par vues. |
Ce qui se passe ensuite
- Un événement passe de Événements en direct à Événements passés selon la date de fin effective comparée à l’heure actuelle ; aucune action n’est nécessaire.
- Les actions du menu de la ligne prennent effet immédiatement : la suspension retire l’événement du public sans le supprimer, la duplication crée un nouveau brouillon.
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi il apparaît | Que faire |
|---|---|---|
| Aucun événement à afficher. | Aucun événement ne correspond aux filtres, ou l’organisation n’a pas d’événement dans cette liste. | Appuyez sur Dos pour remettre les filtres à zéro ou consultez l’autre liste. |
| Impossible de dupliquer l'événement. | La duplication a échoué. | Réessayez ; si cela persiste, contactez l’assistance. |
| La colonne Rapport ou Vues affiche encore des points de suspension | Le comptage est chargé dans un second temps. | Attendez quelques instants. |
Cas particuliers
- Un événement passé n’apparaît pas dans Événements en direct : il est dans Événements passés, où vous pouvez tout de même ouvrir son tableau de bord et le dupliquer pour la prochaine édition.
- Vous voulez partager le rapport ou la page publique : Partager l'événement, Voir la page de l'événement et Partager le rapport se trouvent dans le menu Options du tableau de bord, pas dans le menu de la ligne.
- Vous voulez supprimer un brouillon : l’action Supprimer le brouillon est dans la carte d’état du tableau de bord de l’événement.
- Entrées uniquement ou Promoteur : ces rôles voient les listes, mais les colonnes Rapport et Vues dépendent des autorisations du rôle.
Règles et limites
- 50 événements par page.
- Les listes ne permettent pas de supprimer des événements approuvés : l’annulation d’un événement publié est effectuée par Nightify sur demande.
- Le filtre par statut et le tri ne sont pas remis à zéro lorsque vous changez de page.
Articles associés
- Le tableau de bord de l’événement
- Suspendre ou réactiver la publication
- Dupliquer un événement
- Supprimer un brouillon