La visibilité se règle dans l’étape Publier, dans la section Votre événement est-il public ou privé ? (Choisissez qui peut trouver et ouvrir la page de l’événement.), et détermine qui peut trouver et ouvrir la page de l’événement. Les règles de vente (billets, prix, capacité) sont les mêmes dans tous les cas.
En bref
- Où : tableau de bord de l’événement → Modifier l'événement → étape Publier → section Votre événement est-il public ou privé ?.
- Autorisations : Gérer les événements.
- Les trois options : Public – Partagé sur NIGHTIFY et les moteurs de recherche, Privé - Partagé uniquement avec un public sélectionné, Privé avec mot de passe - Accès autorisé uniquement après vérification du mot de passe.
- Quand elle devient effective : avec l’approbation de l’envoi en vérification.
Procédure étape par étape
- Ouvrez la section. Dans l’étape Publier, faites défiler jusqu’à Votre événement est-il public ou privé ?. Ce que vous voyez : trois options, chacune avec une infobulle : pour le public Rendez l'événement visible sur NIGHTIFY et trouvable sur le web. Idéal pour une portée maximale., pour le privé Montrez l'événement uniquement aux personnes qui ont le lien ou sont invitées. Idéal pour les événements privés., pour le privé avec mot de passe Exigez un mot de passe avant d'ouvrir la page de l'événement et d'accéder à la réservation.
- Choisissez l’option. La sélection est enregistrée automatiquement après environ une seconde (indicateur Enregistré).
- Pour le privé avec mot de passe, remplissez le mot de passe de l’événement. Ce que vous voyez : le champ Mot de passe de l'événement (indication Entrez un mot de passe sécurisé) n’apparaît qu’avec la troisième option. Sous le champ, la première fois, vous lisez Définissez un mot de passe : il sera requis pour accéder à l'événement et à la réservation. ; sur un événement qui a déjà un mot de passe, vous lisez plutôt Laissez vide pour conserver le mot de passe déjà configuré. Si vous changez d’option, le champ se masque et se vide.
- Envoyez. Appuyez sur Publier l'événement ou sur Publier les modifications : la visibilité devient effective avec l’approbation.
- Partagez le lien. Dans la liste Événements en direct, le menu de la ligne contient Copier le lien ; dans le tableau de bord, le menu des options contient Partager l'événement et Voir la page de l'événement. Communiquez le mot de passe à vos invités par un canal séparé.
Champs et options
| Option | Signification | Règles |
|---|---|---|
| Public – Partagé sur NIGHTIFY et les moteurs de recherche | L’événement apparaît sur l’accueil, dans la recherche, dans l’application et peut être indexé par les moteurs de recherche. | Seule option compatible avec les promotions payantes. |
| Privé - Partagé uniquement avec un public sélectionné | L’événement n’apparaît pas dans les recherches et s’ouvre par le lien direct. | Le lien peut être transféré : pour contrôler les accès, utilisez le mot de passe ou les codes d’accès sur les titres. |
| Privé avec mot de passe - Accès autorisé uniquement après vérification du mot de passe | Comme le privé, mais la page de l’événement et la réservation exigent le mot de passe. | Mot de passe de l'événement obligatoire au premier enregistrement : de 8 à 72 caractères, au moins une lettre et un chiffre. |
Ce que voit le fan
- Événement public : page normale, accessible depuis la recherche et partageable.
- Événement privé : page normale depuis le lien ; aucun résultat dans la recherche.
- Événement avec mot de passe : la page Cet événement est protégé (titre de l’onglet Événement protégé par mot de passe) avec le texte Saisissez le mot de passe pour afficher la page de l'événement et continuer la réservation., le champ Mot de passe et le bouton Accéder à l'événement. Les liens directs vers la réservation passent eux aussi d’abord par ici : Vous devez saisir le mot de passe de l'événement avant de continuer.
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi il apparaît | Que faire |
|---|---|---|
| Saisissez un mot de passe pour la visibilité "Privé avec mot de passe". | Vous avez choisi l’option avec mot de passe sans le définir. | Remplissez Mot de passe de l'événement. |
| Le mot de passe de l'événement doit contenir au moins 8 caractères. / Le mot de passe de l'événement ne peut pas dépasser 72 caractères. / Le mot de passe de l'événement doit contenir au moins une lettre et un chiffre. | Le mot de passe ne respecte pas les règles. | Choisissez un mot de passe conforme. |
| Saisissez le mot de passe pour continuer. (fan) | Le fan a appuyé sur Accéder à l'événement sans rien écrire. | Aucune action de votre part. |
| Mot de passe incorrect. Veuillez réessayer. (fan) | Mot de passe erroné. | Vérifiez que vous avez communiqué le mot de passe en vigueur. |
| Trop de tentatives. Veuillez patienter quelques minutes avant de réessayer. (fan) | Plus de 6 tentatives erronées en 15 minutes : l’accès reste bloqué pendant 15 minutes. | Invitez le fan à patienter. |
Cas particuliers
- Vous changez le mot de passe. Le déverrouillage déjà obtenu par les fans est lié au mot de passe en vigueur : ceux qui avaient déjà ouvert la page retrouvent Cet événement est protégé et doivent saisir le nouveau. Il n’y a pas de message dédié.
- Vous voulez réserver seulement certains types au lieu de tout l’événement : laissez l’événement public et utilisez la visibilité Limitée sur les titres d’accès.
- La colonne Visibilité affiche Supprimé. Dans Événements en direct, la colonne Visibilité vaut Publique, Privé, Privé avec mot de passe ou Supprimé : cette dernière valeur indique que la publication de l’événement a été suspendue, depuis le menu de la ligne avec Suspendre la publication ou par l’administration de Nightify ; Activer la publication la réactive.
Règles et limites
- Mot de passe de 8 à 72 caractères avec au moins une lettre et un chiffre ; 6 tentatives toutes les 15 minutes pour chaque visiteur, puis blocage de 15 minutes.
- Le mot de passe n’est jamais affiché dans la console : si vous l’oubliez, définissez-en un nouveau.
- Les promotions ne sont disponibles que pour les événements publiés avec une visibilité publique.
Articles associés
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- Envoyer l’événement en vérification