Chaque événement sur Nightify appartient à une organisation : il s'agit du profil public de l'organisateur (accessible sur nightify.me/organization/nickname), du conteneur d'équipe avec ses rôles et de la personne auprès de laquelle les données fiscales et l'IBAN pour les encaissements sont enregistrés. Vous pouvez créer plusieurs organisations avec le même compte, par exemple une pour chaque lieu ou marque, et basculer entre elles à partir de la page Organisations.
En bref
- Où : Page Organisations (nightify.me/business/organizations) → lien Créer une nouvelle organisation → page Ajouter une organisation. Vous pouvez également y accéder depuis Mon compte → bloquer Gérer vos événements (présent uniquement si votre compte est déjà organisateur), ou en appuyant sur Créer un événement lorsque vous n'avez pas encore d'organisation.
- Autorisations : aucune en particulier : vous avez besoin d'un compte Nightify avec un profil complet. Celui qui crée l'organisation devient Administrateur.
- Ce que vous obtenez : la console de l'organisation, un surnom public généré automatiquement à partir du nom et la possibilité de créer le premier brouillon d'événement immédiatement après.
- Durée : quelques minutes ; les données fiscales et l'IBAN sont ajoutés ultérieurement, à partir de la page Paramètres fiscaux de l'organisateur.
Avant de commencer
- Connectez-vous avec votre compte Nightify : le compte organisateur n'est pas un compte distinct. Si le profil n'est pas complet ou si le numéro de mobile est manquant ou n'est pas au format international, la page vous renvoie d'abord à l'écran de complétion du profil (et, si le système le demande, à vérifier le numéro avec le code OTP) ; à la fin vous revenez automatiquement à la création.
- Veuillez préparer votre nom public, une brève description, des liens vers votre site Web, Facebook et Instagram, ainsi qu'un logo ou une image de couverture au format JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC ou HEIF, ne dépassant pas 20 Mo.
Procédure sur le site, étape par étape
- Ouvrez la page Organisations. Accédez à nightify.me/business/organizations ou, si votre compte est déjà un organisateur, depuis Mon compte, ouvrez le bloc Gérer vos événements (qui, sans organisations, affiche Vous ne gérez encore aucune organisation.). Ce que vous voyez : la rubrique Sélectionner une organisation avec la liste des organisations dont vous êtes membre et, en haut à droite, le lien Créer une nouvelle organisation ; si vous n'en avez pas, il apparaît Aucune organisation disponible.
- Commencer la création. Appuyez sur Créer une nouvelle organisation. Ce que vous voyez : la page Ajouter une organisation avec le formulaire. Si vous êtes arrivé ici en appuyant sur Créer un événement, une fois la sauvegarde terminée, le brouillon de votre premier événement sera également créé.
- Renseignez le nom de l'organisation. C'est le seul champ obligatoire : c'est le nom public qui apparaît sur le profil de l'organisation et dans les pages de l'événement sous Organisé par. 255 caractères maximum.
- Ajoutez la description de l'organisation. Texte libre, sans limite de longueur, qui indique qui vous êtes et quels événements vous organisez ; est affiché sur le profil public et utilisé pour compléter l'étape Configurer votre profil d'organisateur de la liste de contrôle.
- Saisissez les liens. Site Web, Lien Facebook et Lien Instagram sont facultatifs : ils doivent être des adresses complètes et valides (maximum 255 caractères chacune) ; si vous écrivez l'adresse sans protocole, elle est enregistrée avec https.
- Chargez l'image. Faites glisser le fichier dans la zone Faites glisser l'image ici ou appuyez sur Charger l'image et choisissez le fichier. Ce que vous voyez : l'aperçu de l'image et, à côté, le bouton avec l'icône de la poubelle Supprimer l'image pour la supprimer avant de l'enregistrer. Il s'agit du logo ou de la couverture du profil public et de la carte de l'organisateur.
- Enregistrer. Appuyez sur Ajouter une organisation. Si le nom est vide, l'avertissement Le champ du nom est obligatoire. apparaît et le formulaire n'est pas envoyé. Résultat : l'organisation est créée et vous êtes redirigé vers sa console ; si vous avez démarré la création depuis Créer un événement, vous vous retrouverez directement dans l'étape Page d'événement du nouveau brouillon.
Champs et options
| Champ | Qu'est-ce que cela signifie | Règles |
|---|---|---|
| Nom de l'organisation | Nom public affiché sur les pages de profil et d'événement de votre organisation. | Obligatoire, 255 caractères maximum. Le pseudo public est généré à partir du nom. |
| Description de l'organisation | Présentation de l'organisation pour les participants. | Facultatif, aucune limite de longueur ; est enregistré dans la langue par défaut du site. |
| Site Web | Site Web officiel de l'organisation. | URL facultative et valide, 255 caractères maximum, enregistrée avec https. |
| Lien Facebook | Page Facebook pour créer un lien vers le profil. | URL facultative et valide, 255 caractères maximum, enregistrée avec https. |
| Lien Instagram | Profil Instagram pour créer un lien vers le profil. | URL facultative et valide, 255 caractères maximum, enregistrée avec https. |
| Image (Télécharger l'image) | Logo de profil ou image de couverture de votre organisation. | Facultatif ; Formats JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF ; maximum 20 Mo. |
Ce qui se passe ensuite
- Vous devenez Administrateur de l'organisation et votre compte est marqué comme compte professionnel : à partir de ce moment dans Mon compte le bloc Gérer vos événements avec la nouvelle organisation apparaît.
- Le surnom public est généré immédiatement à partir du nom (uniquement des lettres et des chiffres, avec un numéro progressif à la fin si ce surnom est déjà utilisé par une autre organisation) et devient partie intégrante du profil et de l'adresse de la console. Vous pourrez modifier cela ultérieurement dans les Paramètres de l'organisateur.
- La console s'ouvre avec Votre liste de contrôle (Nous vous aidons à planifier facilement des événements réussis : voici par où commencer !) et les trois étapes Créer un événement, Configurer votre profil d'organisateur et Ajouter votre compte bancaire. Le bouton Commencer ici apparaît uniquement à côté de la première étape à terminer. L'étape de profil est terminée lorsque l'organisation a un nom, une description et une image ; le bancaire lorsque dans les paramètres fiscaux il y a l'IBAN et, pour une société, le nom de la société et le numéro de TVA ou, pour une personne, le nom, le prénom et un code fiscal valide. La liste de contrôle disparaît lorsque toutes les étapes disponibles pour votre rôle sont terminées.
- Si vous avez envoyé le formulaire sans le processus automatique de la page, le message de confirmation est Organisation ajoutée avec succès.
Messages et erreurs
| Message | Pourquoi apparaît-il | Que faire |
|---|---|---|
| Le champ du nom est obligatoire. | Vous avez appuyé sur Ajouter une organisation avec le nom vide. | Remplissez Nom de l'organisation et réessayez. |
| Un lien est rejeté | L'adresse n'est pas une URL valide ou dépasse 255 caractères. | Collez l'adresse complète, par exemple https://www.instagram.com/votrenom. |
| L'image sélectionnée dépasse la limite de 20 Mo. | Le fichier pèse plus de 20 Mo. | Réduisez le fichier ou exportez-le au format JPEG et téléchargez-le à nouveau. |
| Format d'image non pris en charge. Utilisez l'un de ces formats : JPG, JPEG, PNG, GIF, WEBP, AVIF, HEIC, HEIF. | Le fichier n'est pas dans l'un des formats autorisés. | Convertissez l'image dans l'un des formats répertoriés. |
| Erreur : … | Le serveur a refusé de sauvegarder ; après les deux points, vous trouverez la raison. | Corrigez le champ indiqué et appuyez à nouveau sur Ajouter une organisation. |
| Erreur réseau lors du téléchargement. | La connexion a été perdue lors de l'envoi. | Vérifiez le réseau et réessayez ; Si l'organisation apparaît déjà dans Organisations, ne la recréez pas. |
| Impossible de créer un nouvel événement pour le moment. | L'organisation a été créée, mais le brouillon d'événement demandé avec Créer un événement n'a pas été généré. | Ouvrez la console de l'organisation et appuyez à nouveau sur Créer un événement. |
Cas particuliers
- Vous souhaitez créer l'organisation à partir d'un événement. Appuyez sur Créer un événement : la page Organisations s'ouvre en mode choix d'organisation et le lien Créer une nouvelle organisation conserve ce mode, donc après avoir enregistré vous accédez directement au brouillon d'événement.
- Vous n'aimez pas le pseudo généré. Ouvrez-le depuis les Paramètres de l'organisateur et modifiez-le dans le champ Pseudo : uniquement des lettres et des chiffres, uniques parmi toutes les organisations.
- Vous souhaitez utiliser la billetterie SIAE. Pour publier un événement avec la billetterie SIAE, vous avez besoin du profil fiscal complet dans Paramètres fiscaux de l'organisateur et du numéro de téléphone vérifié sur votre profil : la vérification de la publication vous le rappelle avec les boutons Profil complet et vérification du numéro.
Règles et limites
- Le nom est obligatoire (255 caractères maximum) ; la description, le lien et l'image sont facultatifs.
- Les liens ne sont acceptés que comme URL valides comportant jusqu'à 255 caractères et sont enregistrés avec https.
- Il n'y a pas de phase d'approbation de l'organisation : vous pouvez utiliser la console immédiatement. Cependant, les événements ne sont mis en ligne qu'après vérification par Nightify.
- Vous pouvez créer plusieurs organisations avec le même compte et attribuer des rôles différents dans chacune.
Articles associés
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- La console d'organisation
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