El paso Publicar cierra el recorrido de creación del evento. Para un evento nuevo se abre con Tu evento está casi listo para publicarse y la nota Revisa la configuración y permite que todos encuentren tu evento.; para un evento ya aprobado, con Tu evento ya está publicado y El evento ya está en línea. Guarda los cambios para publicarlos de inmediato. Desde aquí parte el envío a revisión.
En resumen
- Dónde: panel del evento → Editar evento → paso Publicar en la barra lateral (después de Página del evento, Añadir entradas y, si procede, Edit seating map); también llegas con Save and continue desde el paso de las entradas.
- Permisos: Gestionar eventos para guardar el paso y enviarlo a revisión.
- Qué obtienes: categoría, organizador, visibilidad, etiquetas, lineup y píxel guardados en el borrador; con Publicar evento (o Publicar cambios) el evento pasa a En revision (o Cambios en revisión).
- Guardado: automático un segundo después de cada cambio; el indicador al final de la página muestra Guardando..., Guardado o Error.
- App: la app Nightify Business no incluye este paso.
Antes de empezar
- Completa antes Página del evento (imagen principal, título y descripción, fechas, ubicación) y Añadir entradas (al menos un tipo de acceso): la revisión también comprueba esos datos y detiene el envío si falta algo.
- Para los eventos con venta de entradas SIAE también hace falta el número de teléfono del organizador verificado con OTP; para los demás eventos no se pide.
- El evento no debe estar ya en revisión y debes tener el control del editor.
Procedimiento paso a paso
- Tipo y categoría del evento. Descripción de la sección: El tipo y la categoría ayudan a que el evento aparezca en más búsquedas. Elige la Categoría principal y, si refuerza el tema, la Categoría secundaria; ambos desplegables empiezan con -- Ninguno --. Qué ves: el formulario no te obliga a elegir, pero sin al menos una categoría el envío a revisión se detiene con Selecciona al menos una tipología.
- Organizado por. Descripción: Comprueba qué organización aparecerá como organizadora del evento. La fila Tu organización muestra el logotipo y el nombre; el enlace Ver o editar la información del organizador abre la ventana Información de la organización con los ajustes de la organización que puedes comprobar o actualizar.
- ¿Tu evento es público o privado? Descripción: Elige quién puede encontrar y abrir la página del evento. Elige entre Público - Compartido en NIGHTIFY y en los motores de búsqueda, Privado - Compartido solo con un público seleccionado y Privado con contraseña - Acceso solo tras verificar la contraseña; con la última aparece el campo Contraseña del evento (consulta el artículo dedicado).
- Etiquetas. En el campo con el marcador de posición Añadir etiqueta escribe una palabra clave: las sugerencias muestran las etiquetas existentes, o bien No se encontraron etiquetas y la opción Crear nueva etiqueta "…" para crearla. Cada etiqueta elegida se convierte en un chip con la x (Eliminar).
- Cartel de artistas. Descripción: Añade y ordena los artistas o ponentes que participan en el evento. En el campo Add artist busca el nombre; si no existe elige Crear nuevo artista "…". Con al menos un artista aparece la nota Arrastra para reordenar: el orden indica el peso en el lineup.
- Código de píxel de seguimiento. Descripción: Añade un píxel de seguimiento para medir las visitas y conversiones de tus campañas. Pega en el campo (marcador de posición Pega solo snippets oficiales de Meta Pixel, TikTok Pixel o Google tag/GTM) hasta dos snippets oficiales.
- Comprueba el guardado. Qué ves: al final de la página el indicador pasa de Guardando... a Guardado alrededor de un segundo después de cada cambio; con Error el guardado no se completó: vuelve a modificar un campo para repetirlo; si abandonas la página con un guardado pendiente, la consola intenta completarlo antes de salir.
- Envía. Pulsa Publicar evento (primer envío) o Publicar cambios (evento ya aprobado). Resultado: el paso se guarda y se comprueba: si hay problemas aparecen arriba las tarjetas Hay problemas con tu evento, una por problema, con el botón que lleva al campo que hay que corregir; si todo está correcto vuelves al panel del evento, que muestra Evento en revisión (para los cambios Cambios en revisión) con La verificación puede tardar hasta 12 horas. Recibirás un correo electrónico al final de la revisión. Al lado puede aparecer Publicar solo imágenes, disponible solo para un evento ya publicado cuyas imágenes del borrador difieren de las publicadas.
Campos y opciones
| Campo | Qué significa | Reglas |
|---|---|---|
| Categoría principal | La categoría que mejor describe el evento; guía la búsqueda y las sugerencias. | En la revisión se pide al menos una categoría entre principal y secundaria. |
| Categoría secundaria | Categoría adicional, solo si refuerza el tema. | Opcional; deja -- Ninguno -- si no hace falta. |
| Tu organización | La organización que aparece como organizadora. | No se cambia desde aquí; el enlace abre la información de la organización. |
| Visibilidad | Pública, privada o privada con contraseña. | Con la contraseña: de 8 a 72 caracteres, al menos una letra y un número. |
| Etiquetas | Palabras clave descriptivas (género, estilo musical, ubicación, público). | Se eligen entre las existentes o se crean al vuelo; aparecen en la página del evento como etiquetas. |
| Cartel de artistas | Artistas o ponentes del evento, por orden de importancia. | Búsqueda entre los artistas existentes o creación a partir del nombre escrito (máximo 255 caracteres). |
| Código de píxel de seguimiento | Snippets oficiales de Meta Pixel, TikTok Pixel o Google tag / Google Tag Manager. | Máximo 2 píxeles; un snippet no reconocido genera Introduce un snippet oficial de Meta Pixel, TikTok Pixel o Google tag/Google Tag Manager que incluya un ID de píxel o etiqueta reconocido. |
Qué ocurre después
- Tras el envío correcto el evento muestra la insignia En revision (evento nuevo) o Cambios en revisión (evento ya publicado) y las páginas de edición quedan bloqueadas hasta que Nightify decida.
- Los miembros de la organización habilitados para recibir las notificaciones reciben dos correos: Event status change: seguido del nombre del evento y Event submitted for review; los administradores de Nightify reciben New event awaiting review: con el nombre del evento.
- En el panel, la tarjeta de estado muestra Fecha de envío, Enviado por, ID de envío y el botón Cancelar la verificación y volver al borrador.
- Los ajustes de este paso se pueden cambiar también después de la publicación: cada cambio vuelve a pasar por la revisión.
Mensajes y errores
| Mensaje | Por qué aparece | Qué hacer |
|---|---|---|
| Selecciona al menos una tipología. | Ninguna categoría elegida. | Configura la Categoría principal. |
| Resuelve los errores resaltados antes de enviar el evento a revisión. | La revisión encontró problemas: están listados en las tarjetas. | Corrige cada tarjeta y repite el envío. |
| No es posible enviar el evento a revisión porque no se han realizado cambios. | Evento ya aprobado sin diferencias respecto a la versión publicada. | Cambia algo antes de pulsar Publicar cambios. |
| No se pudo enviar el evento a revisión. Inténtalo de nuevo más tarde. | Error técnico durante el envío. | Recarga y vuelve a intentarlo; si continúa, escribe a asistencia con el ID del evento. |
| Snapshot del evento no disponible. Inténtalo de nuevo más tarde. | El borrador no se puede leer en este momento. | Recarga la página. |
| Error (indicador de guardado) | El guardado automático no se completó. | Vuelve a modificar un campo para repetir el guardado o recarga la página. |
| Error al crear la etiqueta / Error al crear el artista / Unable to create the artist. Please try again later. | La creación al vuelo falló. | Vuelve a intentarlo; si no, elige una entrada existente. |
| No es posible realizar modificaciones porque el evento está en revisión. Se revisará lo antes posible y recibirás un correo electrónico. | El evento ya está en revisión. | Espera el resultado o cancela la verificación desde el panel. |
Casos particulares
- Evento SIAE sin teléfono verificado. El envío se detiene con Para continuar debes verificar el número de teléfono asociado a tu perfil de organizador: haz clic aquí para comunicarnos tu número y completar la verificación. y el botón Verificación del número de teléfono.
- Quieres publicar solo las fotos de un evento ya publicado: usa Publicar solo imágenes, que se salta la validación completa.
- Promociones. Las promociones de pago requieren un evento publicado con visibilidad pública: Las promociones solo están disponibles cuando el evento está publicado con visibilidad pública.
Reglas y límites
- Máximo 2 píxeles de seguimiento, solo snippets oficiales de Meta, TikTok o Google.
- Ningún evento se publica sin la aprobación de Nightify; la revisión puede tardar hasta 12 horas.
- La visibilidad del evento no sustituye la visibilidad Limitada de cada tipo de acceso: son dos herramientas independientes.
Artículos relacionados
- Evento público, privado o privado con contraseña
- Añadir etiquetas y el lineup de artistas
- Enviar el evento a revisión
- Resolver los problemas señalados antes de la publicación
- Publicar solo las imágenes