Die Verkaufszahlen erscheinen an mehreren Stellen der Konsole mit denselben Spalten. Zu verstehen, was jede enthält, verhindert Fehler: Insbesondere weist die Spalte Provisionen nur die vom Fan gezahlten Gebühren aus, während die Vorverkaufsrechte Ihnen gehören und die Menge der Ticketpreis ist.
Auf einen Blick
- Wo: Dashboard des Events (Statusleiste, Tabelle Zusammenfassung, Abschnitt Verfügbarkeit und Verkaufsstatus, Tabelle Vertriebskanäle), Reservierungsbericht, Reservierungsverwaltung, Detail (Kasten Zahlungsübersicht), Nightify Business App (Verkaufsübersicht auf dem iPhone, Verkaufsübersicht auf Android).
- Berechtigungen: Events anzeigen für das Dashboard, Event-Reservierungen anzeigen für den Bericht, Reservierungen der Organisation anzeigen und Reservierungsdetails der Organisation anzeigen für Verwaltung und Detail. Ein Promoter sieht nur den eigenen Kanal.
- Grundregel: Die bestätigten Einnahmen berücksichtigen nur abgeschlossene und bezahlte Verkäufe.
Die Spalten
| Spalte | Inhalt | Wem es zusteht |
|---|---|---|
| Menge | Preis der verkauften Tickets (Preis der Zutrittsart mal Anzahl), ohne Gebühren und ohne Vorverkaufsrechte. | Ihnen (abzüglich eventuell übernommener Gebühren, die hier nicht angezeigt werden). |
| Vorverkaufsrechte | Summe der auf den Zutrittsarten festgelegten Vorverkaufsrechte. | Ihnen. |
| Provisionen | Nur die Servicegebühren zulasten des Käufers (aufgeschlagener Modus). Übernommene Gebühren erscheinen in keiner Spalte der Konsole. | Nightify. |
| Gesamt | Menge + Vorverkaufsrechte + Provisionen: was die Fans gezahlt haben. | Gemischt. |
| Zugriffskartenmenge (Tabelle Zusammenfassung) | Bestätigte Tickets und, nach dem Schrägstrich, die aktuelle Verfügbarkeit der Zutrittsart (∞ bei unbegrenzt). | |
| Eintritte | Badge Scans / Menge: grün bei 100 %, rot bei 0, gelb in den Zwischenfällen. |
Das Dashboard des Events, Abschnitt für Abschnitt
- Statusleiste (Beschriftung Verkaufsstatus und Verfügbarkeit) über der Tabelle Zusammenfassung: fünf Zähler mit Erklärung beim Überfahren mit der Maus. Verkauft: Abgeschlossene und bezahlte Buchungen: Sie verringern die Verfügbarkeit und erzeugen bestätigte Einnahmen. Zahlung ausstehend: Erstellte Buchungen mit noch nicht abgeschlossener Zahlung: Die Tickets bleiben während des gültigen Zahlungszeitraums vorübergehend reserviert. In Bearbeitung: Eingegangene oder geprüfte Zahlungen, die das System noch verarbeitet: Die zugehörigen Tickets bleiben vorübergehend belegt. Unbezahlt / abgelaufen: Unbezahlte, fehlgeschlagene oder abgelaufene Buchungen: Sie verringern die aktuelle Verfügbarkeit nicht. Jetzt verfügbar: Jetzt kaufbare Tickets: Kapazität abzüglich verkaufter, ausstehender und noch verarbeiteter Buchungen. Die ersten vier sind Links, die den Reservierungsbericht bereits nach diesem Status gefiltert öffnen; darunter der Hinweis Die Einnahmen enthalten nur abgeschlossene Verkäufe. und der Link Alle Reservierungen anzeigen. Ohne Zutrittsarten zeigt Jetzt verfügbar den Wert N/A.
- Tabelle Zusammenfassung: eine Zeile je Zutrittsart mit Zugriffstitel, Zugriffskartenmenge, Menge, Vorverkaufsrechte, Provisionen, Gesamt, Eintritte.
- Verfügbarkeit und Verkaufsstatus: für jede Zutrittsart ein Balken mit den Anteilen und den Kurzbezeichnungen Verkauft, ausstehend, in Bearbeitung, verfügbar und, sofern vorhanden, unbezahlt/abgelaufen; darunter die Legende und die Hinweise Unbezahlte oder abgelaufene Bestellungen reduzieren die Ticketverfügbarkeit nicht. und Bestätigte Einnahmen bleiben in der Zusammenfassung oben.
- Vertriebskanäle: eine Zeile je Kanal (Promoter und Tracking-Kanäle) mit Kanal, Reservierungsmenge, Zugriffskartenmenge, Provisionen, Vorverkaufsrechte, Gesamt, Eintritte und der Summenzeile.
Die weiteren Stellen in der Konsole
- Reservierungsbericht: je einzelner Bestellung, Spalten Nummer, Benutzer, Telefon, Marketing-Einwilligung, Datum, Kanal, Provisionen, Vorverkaufsrechte, Gesamt, Status, Zahlung, Eintritte. Der Filter Filtern Sie nach Zahlung unterscheidet Bezahlt (Ja) und Unbezahlt (Nein).
- Reservierungsverwaltung (gesamte Organisation): Nummer, Benutzer, Datum, Ereignis, Plattform, Verfahren, Provisionen, Vorverkaufsrechte, Gesamt, Status, Zahlung.
- Detail der Reservierung, Kasten Zahlungsübersicht: Zahlungsstatus (Bezahlt, Unbezahlt oder Kostenlos), Zahlungsart (Keine Zahlung erforderlich bei kostenlosen Bestellungen), Menge, Servicegebühren, Vorverkaufsrechte, Gesamt und, sofern vorhanden, Provisionsbeleg mit Provisionsbeleg herunterladen; darunter der Block Technische Details mit den Kennungen der Zahlung.
- Nightify Business App: In der Eventkarte weist der Block Verkaufsübersicht (iPhone) oder Verkaufsübersicht (Android) die Verkaufssummen mit dem Eintrag Gebühren aus, nach derselben Regel: nur Gebühren zulasten des Fans.
Wie Sie lesen, was Ihnen zusteht
- Die Beträge, die Sie betreffen, sind Menge und Vorverkaufsrechte der Verkäufe mit Status Bestätigt und online bezahlt; die Spalte Provisionen gehört Nightify und darf nicht zu Ihren Einnahmen addiert werden.
- Wenn Sie Zutrittsarten mit übernommenen Gebühren haben, ist der Einbehalt in der Konsole nicht sichtbar: Berechnen Sie ihn aus der im Formular der Zutrittsart angezeigten Servicegebühr, multipliziert mit den verkauften Tickets dieser Zutrittsart.
- Bestellungen mit Bezahlung beim Eintritt erscheinen als Bestätigt, aber Unbezahlt: Sie nehmen sie vor Ort ein und sie laufen nicht über Nightify.
- Bei erstatteten Bestellungen bleiben die Nightify-Gebühren immer einbehalten: Der Verlauf der Bestellung weist Von der Erstattung ausgeschlossene Nightify-Gebühren: … aus.
- Die Auszahlungen der Online-Einnahmen werden vom Nightify-Team verwaltet und haben keine Seite in der Konsole: siehe den eigenen Artikel dazu.
Meldungen und Fehler
| Situation | Warum | Was tun |
|---|---|---|
| Provisionen mit 0 bei einer verkauften Zutrittsart | Die Zutrittsart übernimmt die Gebühren: Die Spalte zeigt nur die zulasten des Fans. | Nichts: Das ist das vorgesehene Verhalten. |
| Jetzt verfügbar zeigt N/A | Das Event hat keine Zutrittsarten. | Erstellen Sie die Zutrittsarten im Schritt Tickets hinzufügen. |
| Verkauft stimmt nicht mit den Zeilen des Berichts überein | Der Bericht enthält auch nicht bestätigte oder nicht bezahlte Bestellungen. | Verwenden Sie Nach Status filtern = Bestätigt und Filtern Sie nach Zahlung = Bezahlt (Ja). |
Sonderfälle
- Reservierungen mit ausstehender Zahlung und in Bearbeitung. Sie belegen die Zutrittsarten vorübergehend, sind aber keine Einnahmen, solange sie nicht Bestätigt und bezahlt sind; nach Ablauf der 15 Minuten wechseln sie auf Zahlung nicht abgeschlossen und geben die Plätze frei.
- Geteilter Bericht. Mit Bericht teilen erstellen Sie einen Nur-Lese-Link mit den Statistiken des Events für Partner und Mitarbeitende; er zeigt weder die Kundenkontakte noch die Links der Kanäle.
- Export. Die CSV-Datei des Reservierungsbericht enthält den Gesamt-Wert je Bestellung, aber nicht die Spalten Provisionen und Vorverkaufsrechte: Verwenden Sie für diese Werte die Tabellen der Konsole.
Regeln und Grenzen
- Die bestätigten Einnahmen enthalten nur Verkäufe mit Status Bestätigt und bezahlt.
- Die Spalte Provisionen weist die übernommenen Gebühren nie aus.
Verwandte Artikel
- Gebühren im Ticketpreis enthalten oder aufgeschlagen
- Wie ich die Verkaufseinnahmen erhalte
- Die Reservierungen eines Events exportieren (CSV und PDF)