Bei Events mit SIAE-Ticketverkauf übermittelt Nightify die ausgestellten Tickets an das steuerliche Ticketsystem und stellt Ihnen die Zusammenfassungen C1 als PDF bereit: eine für jeden Tag, an dem Tickets ausgestellt wurden, und eine für jeden Monat. Sie dienen der Buchhaltung und dem Austausch mit der SIAE. Auf dieser Seite werden nur C1-Dokumente angezeigt: kein C2.
Auf einen Blick
- Wo: Ereignis-Dashboard → Tab SIAE-Bericht. Die Seite trägt den Titel SIAE-Bericht der Veranstaltung #… mit der Einleitung Liste der verfuegbaren C1-Dokumente fuer Ihre Veranstaltung (Browser-Tab: SIAE-Bericht der Veranstaltung).
- Berechtigungen: SIAE-Bericht des Events anzeigen (Administrator). Der Tab erscheint nur bei Events mit aktivem SIAE-Ticketverkauf.
- Was Sie erhalten: eine Tabelle mit einem Dokument pro Zeile und dem Download des PDF.
Bevor Sie beginnen
- Die Liste wird aus dem Katalog der im SIAE-System ausgestellten Tickets aufgebaut: Solange kein Ticket ausgestellt wurde, gibt es kein Dokument.
- Event und Organisation müssen bereits mit dem steuerlichen Ticketsystem synchronisiert sein; andernfalls weist die Seite mit den unten aufgeführten Meldungen darauf hin.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Bericht. Wählen Sie im Dashboard den Tab SIAE-Bericht. Was Sie sehen: die Tabelle mit den Spalten Typ, Quelle, Tickets und Download; unter der Tabelle der Statusbereich des Ladevorgangs.
- Warten Sie das Laden ab. Die Liste wird blockweise geladen: Während des Ladens zeigt der Statusbereich Weitere Ergebnisse werden geladen...; die Zeilen erscheinen nach und nach, die monatlichen Dokumente vor den täglichen und darin vom jüngsten Datum an.
- Lesen Sie die Zeilen. Typ ist C1 monatlich oder C1 taeglich; Quelle ist der Monat (MM/JJJJ) oder der Tag (TT/MM/JJJJ); Tickets ist die Anzahl der in diesem Zeitraum ausgestellten Tickets.
- Laden Sie herunter. Drücken Sie in der Zeile auf PDF herunterladen. Ergebnis: Das Dokument wird für dieses Datum beim SIAE-System angefordert und in ein PDF umgewandelt; hat die Zeile kein herunterladbares Dokument, erscheint anstelle der Schaltfläche Das Dokument ist fuer dieses Datum derzeit nicht verfuegbar.
Felder und Optionen
| Spalte | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
| Typ | Periodizität des Dokuments. | Nur C1 monatlich und C1 taeglich. |
| Quelle | Monat oder Tag, auf den sich die Zusammenfassung bezieht. | Ein Tag erscheint nur, wenn an diesem Tag Tickets ausgestellt wurden. |
| Tickets | Anzahl der im Zeitraum ausgestellten Tickets, aus dem SIAE-Katalog ermittelt. | Die Monatssumme ist die Summe der Tage des Monats. |
| Download | PDF herunterladen oder der Hinweis auf Nichtverfügbarkeit. | Jeder Download fragt das SIAE-System in Echtzeit ab. |
Was danach passiert
- Der Download ändert nichts: Sie können dasselbe Dokument mehrfach herunterladen.
- Die Berechtigung SIAE-Bericht des Events anzeigen ist in der Rollenverwaltung als Einsicht in die Dokumente C1 und C2 beschrieben, der Tab des Events zeigt jedoch nur die C1; für andere Dokumente wenden Sie sich an den Nightify-Support.
Meldungen und Fehler
| Meldung | Warum sie erscheint | Was tun |
|---|---|---|
| Derzeit sind keine C1-Berichte verfuegbar. | Der SIAE-Katalog enthält noch keine für das Event ausgestellten Tickets. | Warten Sie die ersten Verkäufe ab; prüfen Sie später erneut. |
| Das Dokument ist fuer dieses Datum derzeit nicht verfuegbar. | Die Zeile hat kein herunterladbares Dokument oder das SIAE-System hat die Zusammenfassung für dieses Datum noch nicht bereit. | Versuchen Sie es später erneut; besteht das Problem über Tage, wenden Sie sich an den Support. |
| Die Veranstaltung ist noch nicht synchronisiert: Das C1-Dokument kann nicht abgerufen werden. | Das Event ist noch nicht im steuerlichen Ticketsystem registriert. | Das geschieht in der Regel kurz nach der Genehmigung; besteht es weiter, wenden Sie sich an den Support. |
| Die Organisation ist noch nicht synchronisiert: Das Dokument kann nicht abgerufen werden. | Die Organisation ist noch nicht mit dem steuerlichen Ticketsystem verbunden. | Prüfen Sie die Steuerdaten der Organisation und wenden Sie sich an den Support. |
| Das Veranstaltungsdatum fehlt: Das Dokument kann nicht berechnet werden. | Dem Event fehlt das Datum, das zur Bestimmung des Zeitraums nötig ist. | Prüfen Sie das Datum des Events auf der Bearbeitungsseite. |
| Die C1-Dokumente koennen im Moment nicht geladen werden. Bitte versuchen Sie es in Kuerze erneut. / Weitere Ergebnisse konnten nicht geladen werden. | Vorübergehender Fehler beim Laden der Liste. | Drücken Sie Erneut versuchen im Statusbereich oder laden Sie die Seite neu. |
| Fehler beim Abrufen des Dokuments: gefolgt von der Detailangabe | Das SIAE-System hat beim Download mit einem Fehler geantwortet. | Versuchen Sie es erneut; wiederholt sich das, melden Sie den vollständigen Text dem Support. |
Sonderfälle
- Event ohne SIAE-Ticketverkauf: Der Tab existiert nicht; es gibt keine Steuerdokumente, die bei Nightify heruntergeladen werden können.
- Mit anderen Systemen verkaufte Tickets: Sie erscheinen nicht: Die Dokumente betreffen nur die über Nightify ausgestellten Tickets.
- Andere Rollen als Administrator: Unter den vordefinierten Rollen hat nur der Administrator diese Berechtigung; den anderen wird der Tab nicht angezeigt.
Regeln und Grenzen
- Nur C1-Dokumente, täglich und monatlich, für das aktuelle Event.
- Die Liste wird aus dem Katalog der ausgestellten Tickets berechnet und ist über die Konsole nicht änderbar.
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