Wenn ein Administrator Sie einlädt, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff Invito a unirti a … (Einladung, … beizutreten), gefolgt vom Namen der Organisation. Durch die Annahme treten Sie dem Team mit der Ihnen zugewiesenen Rolle bei und finden die Organisation sowohl in der Site-Konsole als auch in der Nightify Business-App. Die Einladung läuft nicht ab: Sie bleibt gültig, bis Sie sie annehmen oder der Administrator sie storniert.
Auf einen Blick
- Wo: Website: E-Mail-Link (Seite Organisationseinladung) oder Seite Organisationen (nightify.me/business/organizations), wo die Einladung mit dem Abzeichen Einladung muss bestätigt werden angezeigt wird; Nightify Business-App: Bildschirm zur Organisationsauswahl, Abschnitt Ausstehende Einladungen.
- Was Sie benötigen: ein Nightify-Konto mit derselben E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesendet wurde, und das vollständige Profil.
- Was Sie erhalten: Auf der Website werden Sie direkt zur Konsole der Organisation weitergeleitet. In der App erscheint die Organisation in der Liste und Sie können sie auswählen.
Bevor Sie beginnen
- Überprüfen Sie, an welche Adresse die Einladung gesendet wurde: Sie müssen sich mit dieser Adresse bei Nightify anmelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie eines mit dieser Adresse (siehe Nightify-Konto erstellen) und vervollständigen Sie das Profil, bevor Sie den Link öffnen: Auf der Einladungsseite werden keine Konten erstellt.
- Wenn das Profil nicht vollständig ist oder die Handynummer fehlt, werden Sie auf der Einladungsseite zunächst zum Ausfüllen des Profils weitergeleitet und dann zurück zur Einladung.
Schritt für Schritt auf der Website
- Öffnen Sie den Link in der E-Mail. Wenn Sie nicht verbunden sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden; Nach der Anmeldung kehren Sie zur Einladungsseite zurück. Was sehen Sie: die Seite Organisationseinladung mit dem Titel Sie wurden zum Beitritt eingeladen..., das Feld mit dem Namen und dem Bild der Organisation, die Frage Bereit zum Beitritt? und der Text Durch Klicken auf Akzeptieren werden Sie der Organisation hinzugefügt.... Sie haben Zugriff auf Administratorrechte. Dieser Text ist fest und beschreibt nicht die Ihnen zugewiesene Rolle: Die tatsächliche Rolle ist die von Ihnen gewählte wer auch immer dich eingeladen hat.
- Überprüfen Sie Ihr Konto. Wenn Sie mit derselben Adresse wie die Einladung verbunden sind, ist die Schaltfläche Akzeptieren aktiv. Wenn Sie mit einer anderen Adresse verbunden sind, ist Akzeptieren deaktiviert und die Warnung erscheint unten Um die Einladung anzunehmen, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an ... mit der Zeile Angemeldet als ... und der Schaltfläche Beenden und mit der E-Mail-Adresse anmelden ...: Drücken Sie darauf, melden Sie sich mit der richtigen Adresse an und öffnen Sie den Link erneut.
- Akzeptieren Drücken Sie Akzeptieren. Ergebnis: Sie werden sofort zur Organisationskonsole weitergeleitet (nightify.me/business/organizations/Spitzname); In der Mitgliedertabelle sind Sie Mitglied mit der zugewiesenen Rolle.
Vorgehensweise auf der Seite „Organisationen“
- Gehen Sie zu nightify.me/business/organizations (oder Mein Konto → Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen). Was Sie sehen: Unter Organisation auswählen erscheint die Einladung als Karte mit dem Namen der Organisation und dem Abzeichen Einladung muss bestätigt werden.
- Berühren Sie die Karte: Die Seite Organisationseinladung wird geöffnet und Sie können mit Akzeptieren fortfahren.
Vorgehensweise in der Nightify Business App, Schritt für Schritt
- Melden Sie sich bei der App an mit derselben E-Mail-Adresse wie die Einladung.
- Öffnen Sie die Organisationsauswahl. Auf dem iPhone trägt der Bildschirm den Titel Organisation, auf Android Organisationen; Lesen Sie am Ende der Liste Wählen Sie die Organisation aus, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, bevor Sie fortfahren. Oben finden Sie Exit und, nur für Plattformadministratoren, Admin; Auf Android gibt es auch die Suche Organisationen suchen.
- Suchen Sie die Einladung. Was Sie sehen: der Abschnitt Ausstehende Einladungen über der Liste Organisationen mit einer Zeile pro Einladung (Name der Organisation und Gastadresse) und den Schaltflächen Ablehnen und Annehmen. Der Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie ausstehende Einladungen haben.
- Annehmen oder ablehnen. Tippen Sie auf Akzeptieren: Die Einladung verschwindet und die Organisation wird in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Mit Ablehnen wird die Einladung geschlossen und kann nicht mehr eingelöst werden (der Administrator muss eine neue senden).
Was danach passiert
- In der Tabelle Organisationsmitglieder ändert sich Ihr Status von Eingeladen zu Mitglied und der Vorgang wird als Einladung angenommen aufgezeichnet.
- Die verfügbaren Seiten und Registerkarten hängen von der zugewiesenen Rolle ab (siehe Rollen und Berechtigungen: Was jedes Mitglied tun kann).
- Wenn Sie mehreren Organisationen angehören, wählen Sie auf der Website auf der Seite Organisationen aus, mit welcher Organisation Sie zusammenarbeiten möchten. Verwenden Sie in der App Organisation ändern im Reiter Profil.
Meldungen und Fehler
| Nachricht | Warum es angezeigt wird | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Um die Einladung anzunehmen, melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse an ... | Sie sind mit einem anderen Konto als dem eingeladenen verbunden. | Verwenden Sie Beenden und mit der E-Mail-Adresse anmelden ... und öffnen Sie den Link erneut. |
| Der Link öffnet eine nicht gefundene Seite | Die Einladung wurde vom Administrator storniert, wurde bereits angenommen oder die Adresse im Link entspricht keiner ausstehenden Einladung. | Überprüfen Sie unter Organisationen, ob die Organisation bereits in Ihrer Liste ist; Andernfalls fordern Sie eine neue Einladung an. |
| Einladung nicht verfügbar. | Die Einladung steht nicht mehr aus oder die zugewiesene Rolle ist nicht mehr zuweisbar. | Bitten Sie den Administrator, sie erneut zu senden. |
| E-Mail stimmt nicht überein. | Sie haben die Annahme mit einem anderen Konto als dem eingeladenen gesendet. | Melden Sie sich mit der Einladungsadresse an. |
| Einladung angenommen. / Einladung abgelehnt. / Einladungsaktion ungültig. (App) | Ergebnis der unter Ausstehende Einladungen angesprochenen Aktion; die letzte erscheint, wenn es sich bei der Anfrage weder um eine Annahme noch um eine Ablehnung handelt. | Aktualisieren Sie die Liste; Wenn Ihnen ein Fehler unterläuft, versuchen Sie es erneut. |
| Keine Organisationen verfügbar (iPhone) / Keine Organisationen zugewiesen (Android) | Ihr Konto gehört keiner Organisation an und es liegen keine ausstehenden Einladungen vor. Unten lesen Sie Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, oder versuchen Sie es später noch einmal. auf dem iPhone und Wenn Sie keine Organisationen sehen, wenden Sie sich an den Support oder aktualisieren Sie die Liste. auf Android. | Überprüfen Sie, ob Sie die Einladung mit derselben Adresse angenommen haben; Tippen Sie auf Liste aktualisieren (iPhone) oder Aktualisieren (Android). Diese Schaltflächen werden unten nur angezeigt, wenn die Liste leer ist. |
| Keine Organisationen mit dem Benutzer verknüpft. (iPhone) | Der Server hat keine Organisationen für Ihr Konto gefunden. | Überprüfen Sie die Adresse, mit der Sie sich angemeldet haben, und das Ergebnis der Einladung zur Website. |
Sonderfälle
- Auf der Website gibt es keine Ablehnung. Wenn Sie dem Team nicht beitreten möchten, ignorieren Sie die Einladung: Sie bleibt ausstehend, bis der Administrator sie storniert. Opt-out gibt es nur in der App.
- Sie haben die Einladung an eine Adresse erhalten, die Sie nicht verwenden. Sie können sie nicht mit einem anderen Konto annehmen: Bitten Sie den Administrator, sie zu stornieren und sie erneut an die Adresse Ihres Nightify-Kontos zu senden.
- Sie sind bereits Mitglied. Ein Administrator kann Sie nicht erneut einladen (… ist bereits Mitglied); Wenn Sie eine andere Rolle benötigen, müssen Sie diese in der Spalte Rolle ändern.
Regeln und Grenzen
- Die Einladung ist mit der E-Mail-Adresse verknüpft: Nur das Konto mit dieser Adresse kann sie annehmen.
- Einladungen verfallen nicht, aber eine stornierte oder bereits angenommene Einladung kann nicht mehr geöffnet werden.
- Um zu akzeptieren, benötigen Sie das vollständige Profil; Die Registrierung muss zunächst im normalen Verfahren erfolgen.
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