Rollen und Berechtigungen: Was jedes Mitglied tun kann

Jedes Mitglied der Organisation hat eine Rolle. Bei der Rolle handelt es sich um einen festen Satz von Berechtigungen, der darüber entscheidet, welche Konsolenseiten geöffnet werden, welche Aktionen zulässig sind und welche Daten die Nightify Business-App anzeigt. Die Rolle wird auf Einladung gewählt und kann jederzeit von Mitgliedern der Organisation geändert werden; Es gibt keine personalisierten Berechtigungen für einzelne Benutzer.

Auf einen Blick

Zuweisungsort: Seite Benutzer einladen (Abschnitt Zuzuweisende Rolle auswählen) und Spalte Rolle der Organisationsmitglieder.
Berechtigungen: Um eine Rolle zuzuweisen oder zu ändern, müssen Sie Mitglieder verwalten.
Die vier Rollen: Administrator (Er kann jeden Aspekt der Organisation verwalten.), Promoter (Er kann die auf seinen eigenen Vertriebskanal beschränkten Daten einsehen.), Nur Zutritt (Er kann die Zugriffskontrolle verwalten, ohne sensible Daten einzusehen.), Eingeschränkte Anzeige (Er kann die Daten sehr schnell einsehen begrenzt.).

Die vier Rollen im Überblick

Administrator: verfügt über 28 der 29 Berechtigungen. Verwaltet Einstellungen, Steuerdaten und IBAN, Mitglieder, Veranstaltungen, Ticketverkauf und Karten, Reservierungen, Eintritte, Marketing, Exporte, Protokolle und SIAE-Berichte; Nachrichten, Benachrichtigungen und Statistiken anzeigen. Die einzige Berechtigung, die er nicht hat, ist Promoter-Benachrichtigungen erhalten, die nur Promotern vorbehalten ist.
Veranstalter: Konsultieren Sie Veranstaltungen, Buchungen und deren Details, Statistiken, Analysen, Berichte, Aufrufe und Buchungskennzahlen; sieht Benachrichtigungen und erhält Promoter-Benachrichtigungen. Es verfügt über keine Verwaltungsberechtigung: Es ändert keine Veranstaltungen, Tickets oder Reservierungen, es scannt keine Eingänge und es sieht keine Nachrichten. Auf den Buchungs-, Kunden- und Veranstaltungsstatistikseiten zeigt ihm die Konsole nur die Daten seines eigenen Vertriebskanals an: Der Filter wird von den Seiten selbst angewendet, nicht von der Rolle.
Nur Eintritt: Sehen Sie sich die Organisation, die Veranstaltungen und die Buchungsliste jeder Veranstaltung an und verwalten Sie den Eintritt (App-Scanner und Konsolen-Scan-Tools). Konzipiert für Türpersonal.
Eingeschränkte Ansicht: sieht die Organisation und Veranstaltungen und kann Einträge verwalten, ohne Zugriff auf die Buchungsliste oder Teilnehmerdaten. Konzipiert für gelegentliche Mitarbeiter.

Vollständige Tabelle der Berechtigungen

Berechtigung	Administrator	Promoter	Nur Zutritt	Eingeschränkte Ansicht
Organisation anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Organisationsnachrichten anzeigen	Ja	Nein	Nein	Nein
Organisationsbenachrichtigungen anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Organisationsbenachrichtigungen erhalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Promoter-Benachrichtigungen erhalten	Nein	Ja	Nein	Nein
Mitglieder verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Einstellungen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Zugriffseinstellungen	Ja	Nein	Nein	Nein
Organisationsstatistiken anzeigen	Ja	Nein	Nein	Nein
Organisationsreservierungen anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Buchungsdetails der Organisation anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Anstehende Veranstaltungsreservierungen anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Steuerdaten verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Zugriff auf Steuerdaten	Ja	Nein	Nein	Nein
Ereignisse anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja
Ereignisse verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Ereignisstatistiken anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Ereignisanalyse anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Ereignisbericht anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
SIAE-Ereignisbericht anzeigen	Ja	Nein	Nein	Nein
Ereignisansichten anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Veranstaltungsreservierungen anzeigen	Ja	Ja	Ja	Nein
Metriken für Veranstaltungsbuchungen anzeigen	Ja	Ja	Nein	Nein
Ticketing verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Veranstaltungsbuchungen verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Event-Marketing verwalten	Ja	Nein	Nein	Nein
Zugriffe und Eingänge verwalten	Ja	Nein	Ja	Ja
Ereignisdaten exportieren	Ja	Nein	Nein	Nein
Ereignisprotokoll einsehen	Ja	Nein	Nein	Nein

Was jede Berechtigungsgruppe steuert

Berechtigung	Was entsperrt
Mitglieder verwalten	Benutzer einladen, Rolle ändern, Mitglied entfernen und Einladung abbrechen unter Organisationsmitglieder.
Einstellungen verwalten + Zugriffseinstellungen	Öffnen und Speichern von Organizer-Einstellungen; beides wird benötigt.
Auf Steuerdaten zugreifen + Steuerdaten verwalten	Seite mit den Steuereinstellungen des Veranstalters (Inhaber, IBAN).
Ereignisse verwalten	Erstellen Sie den Entwurf mit den Schritten Ereignis erstellen, Ereignisseite und Veröffentlichen, Duplizieren, Veröffentlichung pausieren / Veröffentlichung aktivieren, Entwurf löschen.
Ticketverkauf verwalten	Schritt Tickets hinzufügen und Sitzplan ändern (Eintrittskarten, Kapazität, Karten).
Event-Marketing verwalten	Event-Werbung-Eintrag in der Konsole, Seite Event-Werbung und Event-Werbung-Karte in der Startseite der Konsole.
Organisationsnachrichten anzeigen / Organisationsbenachrichtigungen anzeigen	Nachrichtenseite und Benachrichtigungen der Konsole und Registerkarte Nachrichten der App.
Reservierungsdetails der Organisation anzeigen	Konsolen-Kundenseite.
Organisationsstatistiken anzeigen	Abschnitt „Ihre Zahlen“ auf der Startseite der Konsole.
Zugriff und Zutritt verwalten	App-Scanner (Check-in auf dem iPhone, QR-Scan auf Android) und Konsolen-Scan-Tools.
Ereignisdaten exportieren, Ereignisprotokoll einsehen, SIAE-Ereignisbericht anzeigen	Exporte, Registerkarte Änderungsverlauf und Registerkarte SIAE-Bericht des Ereignis-Dashboards.

Was sie in der Konsole und in der App sehen

Im Konsolenmenü werden nur einige Elemente basierend auf der Berechtigung ausgeblendet: Kunden (Buchungsdetails der Organisation anzeigen), Nachrichten (Nachrichten der Organisation anzeigen), Benachrichtigungen (Benachrichtigungen der Organisation anzeigen), Veranstaltungswerbung und Veranstaltung bewerben (Veranstaltungsmarketing verwalten). Alle anderen Einträge bleiben für jedes Mitglied sichtbar: Wenn Sie eine Seite ohne die erforderliche Berechtigung öffnen, wird Ihr Benutzer hat keinen Zugriff auf diese Ressource.
In der Nightify Business-App haben alle Rollen Zugriff auf die Organisationsauswahl, die Registerkarte Ereignisse und die Registerkarte Profil; Die Registerkarte „Scanner“ ist Check-in auf dem iPhone und QR-Scan auf Android. Die Registerkarte Nachrichten wird nur angezeigt, wenn die Rolle in der ausgewählten Organisation über Organisationsnachrichten anzeigen oder Organisationsbenachrichtigungen anzeigen verfügt.
Ein Promoter sieht die Registerkarte Nachrichten der App (dank Benachrichtigungen), aber nicht die Seite Nachrichten in der Konsole; Eingänge können nicht gescannt werden, da die Funktion Zugänge und Eingänge verwalten nicht verfügbar ist.

Sonderfälle

Der letzte Administrator. Kann nicht entfernt oder in eine andere Rolle verschoben werden: wird angezeigt. Sie können den letzten Administrator der Organisation nicht entfernen. Nur ein Administrator der Nightify-Plattform kann den Vorgang erzwingen.
Gleiche Person in mehreren Organisationen. Die Rolle gilt für die einzelne Organisation: Sie können Administrator in einer und Promoter in einer anderen sein.
Für einen Promoter oder Türsteher ist eine zusätzliche Genehmigung erforderlich. Es ist nicht möglich, einzelne Genehmigungen hinzuzufügen. Die einzige Möglichkeit besteht darin, eine umfassendere Rolle zuzuweisen.

Regeln und Grenzen

Berechtigungen werden nur über die Rolle zugewiesen; Die vier Rollen und ihre Berechtigungen sind festgelegt.
Jede Organisation muss immer mindestens einen Administrator haben.
Die Rolle gilt für alle Oberflächen (Webkonsole, iPhone und Android-Apps) mit den gleichen Regeln.